看到同事點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就能把表格中一些操作搞定，是不是很羨慕呢？其實(shí)你也可以的，今天整理了一組鼠標(biāo)操作技巧，看看哪些是你工作中常用的。

說(shuō)明：鼠標(biāo)操作有雙擊、單擊，還分左鍵、右鍵；以下教程中如沒(méi)有特殊說(shuō)明，鼠標(biāo)雙擊指的雙擊左鍵，鼠標(biāo)單擊或點(diǎn)擊鼠標(biāo)指單擊左鍵，鼠標(biāo)拖動(dòng)指按住左鍵不放移動(dòng)鼠標(biāo)。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡(jiǎn)體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大小：2.2GB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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1.鼠標(biāo)雙擊進(jìn)入編輯狀態(tài)

相信這個(gè)操作小伙伴們天天在用吧，鼠標(biāo)左鍵雙擊單元格即可進(jìn)入編輯狀態(tài)，如果是數(shù)據(jù)直接修改，如果是公式可以直接修改，也可以選擇方式修改。

2.鼠標(biāo)雙擊快速填充公式

把鼠標(biāo)放到單元格右下角，光標(biāo)變成小十字形狀，直接雙擊鼠標(biāo)左鍵，整列公式就填充完成了。

說(shuō)明：雙擊填充公式必須保證相鄰列有連續(xù)內(nèi)容。如果相鄰列沒(méi)有內(nèi)容不會(huì)向下填充公式。

3.鼠標(biāo)雙擊快速調(diào)整行高、列寬

將鼠標(biāo)移動(dòng)到兩列標(biāo)中間，光標(biāo)變成雙向箭頭形狀時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可快速調(diào)整列寬適應(yīng)單元格數(shù)據(jù)，同樣將鼠標(biāo)移動(dòng)到兩行號(hào)中間，光標(biāo)變成雙向箭頭形狀時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可快速調(diào)整行高適應(yīng)單元格數(shù)據(jù)。

4.鼠標(biāo)雙擊快速到達(dá)表格最后一行或第一行

選中任意一單元格，鼠標(biāo)雙擊下邊框，即可快速到達(dá)表格最后一行，如果想回到第一行，鼠標(biāo)雙擊選中單元格的上邊框，又回到第一行了。

5.鼠標(biāo)雙擊快速到達(dá)第一列或最后一列

選中任意一單元格，鼠標(biāo)雙擊單元格右邊框，快速到達(dá)這一行的最后一個(gè)單元格；

鼠標(biāo)雙擊單元格左邊框，又回到第一個(gè)單元格。

6.鼠標(biāo)雙擊顯示\隱藏功能區(qū)

鼠標(biāo)雙擊任一選項(xiàng)卡名稱，即可隱藏功能區(qū)，再雙擊選項(xiàng)卡名稱，又顯示功能區(qū)了。

7.鼠標(biāo)雙擊取消隱藏的行或列

當(dāng)表格中隱藏的行或列時(shí)，移動(dòng)鼠標(biāo)到隱藏的行號(hào)或列標(biāo)上，鼠標(biāo)變成上下箭頭或左右箭頭、中間雙橫線隔開(kāi)的形狀，這時(shí)雙擊鼠標(biāo)即可取消隱藏的行或列。

8.鼠標(biāo)雙擊縮小\放大Excel窗口

鼠標(biāo)雙擊Excel上方空白區(qū)域，可以快速縮小或放大Excel窗口。

9.鼠標(biāo)雙擊填充序號(hào)

在輸入一列序號(hào)時(shí)，我們先輸入一個(gè)1，下面再輸入一個(gè)2，選中這兩個(gè)單元格，鼠標(biāo)雙擊單元格右下角，完成整列序號(hào)填充。

說(shuō)明：雙擊填充序號(hào)和雙擊填充公式相似，都需要相鄰列有連續(xù)內(nèi)容。

10.鼠標(biāo)雙擊【格式刷】連續(xù)刷格式

選中目標(biāo)單元格區(qū)域，鼠標(biāo)雙擊【格式刷】按鈕，然后需要刷哪里就點(diǎn)哪里，刷完按鍵盤(pán)上的ESC鍵取消。

11.鼠標(biāo)雙擊編輯工作表名稱

鼠標(biāo)雙擊工作表標(biāo)簽即可進(jìn)行修改狀態(tài)，修改完后按回車鍵或鼠標(biāo)點(diǎn)擊任意一單元格

12.鼠標(biāo)拖動(dòng)選取連續(xù)單元格區(qū)域

小伙伴們對(duì)于鼠標(biāo)這個(gè)操作不陌生吧，每天都在全用吧。當(dāng)我們需要選中多個(gè)連續(xù)的單元格時(shí)，鼠標(biāo)選取第一個(gè)單元格后按住左鍵不放，拖動(dòng)到需要選中區(qū)域的最后一個(gè)單元格，連續(xù)的單元格區(qū)域就被選中了。

13.鼠標(biāo)單擊+Shift鍵快速選取連續(xù)單元格區(qū)域

首先鼠標(biāo)點(diǎn)擊連續(xù)區(qū)域左上角的那個(gè)單元格，然后按下鍵盤(pán)上的Shift鍵，再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊連續(xù)區(qū)域右下角的那個(gè)單元格，連續(xù)的單元格區(qū)域就被選中了

14.鼠標(biāo)單擊+F8鍵擴(kuò)展選取連續(xù)單元格區(qū)域

鼠標(biāo)選取第一個(gè)單元格，然后按下F8鍵，再選取第二個(gè)單元格，就可以選中以這兩個(gè)單元格為首尾的矩形區(qū)域。完成后再按F8鍵恢復(fù)普通模式。

15.鼠標(biāo)單擊+Ctrl鍵選取不連續(xù)單元格或單元格區(qū)域

首先拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇第一個(gè)單元格區(qū)域，然后按下鍵盤(pán)上的Ctrl鍵不放，再拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇下一個(gè)單元格區(qū)域，這樣我們就同時(shí)選中了兩個(gè)不連續(xù)的單元格區(qū)域，我們還可以按照這個(gè)方法繼續(xù)選中多個(gè)不連續(xù)的單元格區(qū)域。

16.鼠標(biāo)單擊+Shift+F8鍵選取不連續(xù)單元格區(qū)域

首先拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇第一塊單元格區(qū)域，然后按一下鍵盤(pán)上的Shift+F8鍵（不是按住不放喲），再拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇下一塊單元格區(qū)域，這樣我們就同時(shí)選中了兩個(gè)不連續(xù)的單元格區(qū)域，選取完成后還要按Shift+F8鍵取消選取狀態(tài)。

說(shuō)明：此方法只按一次Shift+F8鍵即可，15中是按住Ctrl鍵不放。

17.鼠標(biāo)拖動(dòng)+Ctrl鍵復(fù)制、粘貼

選中需要復(fù)制的內(nèi)容，先按下Ctrl鍵不放，再用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選中區(qū)域，想復(fù)制到哪兒就拖到哪兒

18.鼠標(biāo)拖動(dòng)+Alt鍵快速跨工作表移動(dòng)表格

選定目標(biāo)數(shù)據(jù)區(qū)域；

鼠標(biāo)移動(dòng)到選中區(qū)域邊線上，變成帶箭頭的十字形狀；

按下鍵盤(pán)上的Alt鍵和鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到目標(biāo)工作表；

釋放左鍵和Alt鍵即可完成表格移動(dòng)。

19.點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)完成批量合并單元格

選中表格任意一單元格，點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡中的【數(shù)據(jù)透視表】按鈕，調(diào)出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗口，保持默認(rèn)選項(xiàng)，點(diǎn)擊【確定】；

工作區(qū)右側(cè)【數(shù)據(jù)透視表字段】窗格，依次勾選所有字段

選中新生成的表格任意一單元格，選擇【分析】選項(xiàng)卡，

• 點(diǎn)擊【分類匯總】按鈕，選擇【不顯示分類匯總】
• 點(diǎn)擊【總計(jì)】按鈕，選擇【對(duì)行和列禁用】
• 點(diǎn)擊【報(bào)表布局】按鈕，選擇【以表格形式顯示】

鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊表格任意一單元格，在彈出的菜單中選擇【數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)】，然后勾選【合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格】，點(diǎn)擊【確定】；然后在【分析】選項(xiàng)卡【顯示】功能組中，找到【+/-按鈕】，點(diǎn)擊一下，去掉部門(mén)和名稱列前面的+/-折疊按鈕。

批量合并部門(mén)單元格就完成了。

20.點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)匯總上千行數(shù)據(jù)

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：選擇【插入】選項(xiàng)卡-【數(shù)據(jù)透視表】按鈕；

在【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】窗口中，表/區(qū)域?yàn)檎麄€(gè)表格單元格區(qū)域，選中區(qū)域以流動(dòng)虛線顯示，選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置為新工作表，點(diǎn)擊【確定】按鈕返回；

在彈出的【數(shù)據(jù)透視表字段】任務(wù)窗格中勾選日期、收入金額、年，關(guān)閉任務(wù)窗格；

新表格中就是年匯總計(jì)算了收入金額，點(diǎn)擊每一年前面的加號(hào)，即可顯示按月匯總收入金額.

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