讓Excel表達(dá)的信息一目了然! 20個(gè)設(shè)置單元格格式的技巧

眾所周知,Excel是由一個(gè)個(gè)單元格組成,我們錄入的數(shù)據(jù)就儲(chǔ)存在單元格內(nèi)容,那么表格顯示內(nèi)容的格式,比如字體、字號(hào)等等,都需要通過(guò)設(shè)置單元格格式來(lái)完成,今天小編整理了一組設(shè)置單元格格式的技巧,都是工作中經(jīng)常用到的,收藏備用吧!
01.調(diào)用設(shè)置單元格格式(方法一)
鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊選中的需要設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域,在彈出的菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】,即可打開(kāi)設(shè)置窗口。
02.調(diào)用設(shè)置單元格格式(方法二)
選中需要設(shè)置單元格或單元格區(qū)域,按Ctrl+1鍵即可打開(kāi)設(shè)置窗口。
以上2種方法都可以打開(kāi)設(shè)置單元格格式窗口,本節(jié)教程中大部分用的【數(shù)字】頁(yè)面下的【自定義】功能,然后通過(guò)在類型框中輸入代碼,如下圖:
03.數(shù)字變E+的解決方法
選中數(shù)據(jù)區(qū)域,鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊選中區(qū)域,選擇【設(shè)置單元格格式】
在設(shè)置單元格格式窗口中選擇【數(shù)字】,分類選擇【自定義】,類型框中輸入 0 最后【確定】,數(shù)字就正常顯示了。
04.固定長(zhǎng)度編號(hào)的快速錄入
編號(hào)為5位數(shù)字,從00001開(kāi)始,選中錄入編號(hào)單元格區(qū)域,鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊選中區(qū)域,選擇【設(shè)置單元格格式】,在設(shè)置單元格格式窗口中選擇【數(shù)字】,分類選擇【自定義】,類型框中輸入 00000 最后【確定】,我們?cè)佥斎刖幪?hào)時(shí)僅輸入1就可以了。
05.手機(jī)號(hào)分段顯示
選中手機(jī)號(hào)單元格區(qū)域,鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊選中區(qū)域,選擇【設(shè)置單元格格式】,在設(shè)置單元格格式窗口中選擇【數(shù)字】,分類選擇【自定義】,類型框中輸入 000-0000-0000 最后【確定】,手機(jī)號(hào)就分段顯示了。
06.給數(shù)字批量添加單位
選中銷售額數(shù)據(jù)區(qū)域,按【Ctrl+1】調(diào)出【設(shè)置單元格格式】,選擇【自定義】;在類型文本框內(nèi)的【G/通用格式】后輸入單位【萬(wàn)元】,點(diǎn)擊【確定】,銷售額后面都添加上了單位萬(wàn)元。
07.元為單位顯示的數(shù)字改為萬(wàn)元為單位顯示
選中數(shù)據(jù)區(qū)域,Ctrl+1鍵調(diào)出設(shè)置窗口-【數(shù)字】-【自定義】,類型框中輸入代碼0!.0,
【確定】后數(shù)據(jù)變成萬(wàn)元顯示。
08.快速錄入帶星期的日期
選中需要錄入日期的單元格區(qū)域,鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊選中區(qū)域,選擇【設(shè)置單元格格式】,在設(shè)置單元格格式窗口中選擇【數(shù)字】,分類選擇【自定義】,類型框中輸入 yyyy-mm-dd aaaa 最后【確定】,單元格內(nèi)只輸入日期就顯示日期和星期了。
09.快速輸入性別
選中輸入性別的單元格區(qū)域,鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊選中區(qū)域,選擇【設(shè)置單元格格式】,在設(shè)置單元格格式窗口中選擇【數(shù)字】,分類選擇【自定義】,類型框中輸入 [=0]"男";[=1]"女" 最后【確定】,單元格內(nèi)輸入0就顯示男人,輸入1顯示女。
10.給及格成績(jī)標(biāo)注顏色
選中成績(jī)單元格區(qū)域,鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊選中區(qū)域,選擇【設(shè)置單元格格式】,在設(shè)置單元格格式窗口中選擇【數(shù)字】,分類選擇【自定義】,類型框中輸入 [紅色][<60];[綠色][>90];0 最后【確定】,成績(jī)就會(huì)自動(dòng)標(biāo)注顏色。
11.自動(dòng)添加下劃線
選中A列,鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊選中區(qū)域,選擇【設(shè)置單元格格式】,在設(shè)置單元格格式窗口中選擇【數(shù)字】,分類選擇【自定義】,類型框中輸入 @*_ 最后【確定】,單元格內(nèi)輸入內(nèi)容,后面會(huì)自動(dòng)添加下劃線
12.給業(yè)績(jī)添加漲跌箭頭
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