完美保留格式! 一招搞定Excel表格復制到Word變形了問題

工作中,有時候我們用Excel制作的表格,需要復制到Word文檔中,補充Word文件內(nèi)容。但是,我們把表格從Excel復制到Word后,經(jīng)常會出現(xiàn)表格變形的情況,影響了表格美觀,也不易于閱讀。今天小編分享將Excel表格復制到Word,保持格式不變的方法,其中還能同步更新數(shù)據(jù)呢!
1、Excel表格到Word,保持格式不變
其實保持表格不變形,可以直接從Excel拖拽到Word中
分別打開Word和Excel;
在Excel中選中需要復制的表格,然后鼠標移動到表格邊緣處,光標變成帶箭頭的十字形狀,這時按住Ctrl鍵不放,然后將表格拖到Word窗口中,釋放鍵盤和鼠標;
這樣復制過來的表格,不會變形,保持了Excel中的格式。
這樣拖拽過來的表格,編輯時需要雙擊表格,進入編輯狀態(tài),而且編輯和在Excel中操作一樣,也可以使用函數(shù)公式,編輯完成后,點擊空白處,即可退出編輯狀態(tài)。
是不是比你在Word中生成的表格操作要方便一些呢?
2、保持Word表格與Excel表格數(shù)據(jù)同步更新(一)
上面的操作編輯表格時能使用函數(shù)公式已經(jīng)很方便了,但是,小編告訴你,兩個表格可以同步更新數(shù)據(jù)。
比如:你把Excel表格復制到Word文檔中,但發(fā)現(xiàn)有些數(shù)據(jù)需要修改,這時你修改完Excel再復制、粘貼一遍嗎?下面的方法,修改完Excel就可以了,因為Word中同步更新了。
在Excel中,選中表格并復制;
打開Word,點擊【開始】-【粘貼】下方倒三角按鈕,選擇【鏈接與保留源格式】;
這樣,當我們修改Excel的數(shù)據(jù),Word中自動更新了,演示如下圖:
3、保持Word表格與Excel表格數(shù)據(jù)同步更新(二)
上面的操作,雖然選擇的【鏈接與保留源格式】功能,簡單一點的表格,確實保留了源格式,但復雜一些的表格,還是變形了。可以用下面的方法解決:
在Excel中,選中需要表格區(qū)域,并復制;
打開Word,點擊【開始】-【粘貼】下方倒三角按鈕,選擇【選擇性粘貼】
選擇性粘貼窗口,左側(cè)選擇【粘貼鏈接】,形式列表中選擇【圖片(Windows圖元文件)】;
最后點擊【確定】;
這樣復制過來的表格,格式?jīng)]有變,表格數(shù)據(jù)也會同步更新。
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