完美保留格式! 一招搞定Excel表格復(fù)制到Word變形了問題

工作中,有時(shí)候我們用Excel制作的表格,需要復(fù)制到Word文檔中,補(bǔ)充Word文件內(nèi)容。但是,我們把表格從Excel復(fù)制到Word后,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)表格變形的情況,影響了表格美觀,也不易于閱讀。今天小編分享將Excel表格復(fù)制到Word,保持格式不變的方法,其中還能同步更新數(shù)據(jù)呢!
1、Excel表格到Word,保持格式不變
其實(shí)保持表格不變形,可以直接從Excel拖拽到Word中
分別打開Word和Excel;
在Excel中選中需要復(fù)制的表格,然后鼠標(biāo)移動(dòng)到表格邊緣處,光標(biāo)變成帶箭頭的十字形狀,這時(shí)按住Ctrl鍵不放,然后將表格拖到Word窗口中,釋放鍵盤和鼠標(biāo);
這樣復(fù)制過來的表格,不會(huì)變形,保持了Excel中的格式。
這樣拖拽過來的表格,編輯時(shí)需要雙擊表格,進(jìn)入編輯狀態(tài),而且編輯和在Excel中操作一樣,也可以使用函數(shù)公式,編輯完成后,點(diǎn)擊空白處,即可退出編輯狀態(tài)。
是不是比你在Word中生成的表格操作要方便一些呢?
2、保持Word表格與Excel表格數(shù)據(jù)同步更新(一)
上面的操作編輯表格時(shí)能使用函數(shù)公式已經(jīng)很方便了,但是,小編告訴你,兩個(gè)表格可以同步更新數(shù)據(jù)。
比如:你把Excel表格復(fù)制到Word文檔中,但發(fā)現(xiàn)有些數(shù)據(jù)需要修改,這時(shí)你修改完Excel再復(fù)制、粘貼一遍嗎?下面的方法,修改完Excel就可以了,因?yàn)閃ord中同步更新了。
在Excel中,選中表格并復(fù)制;
打開Word,點(diǎn)擊【開始】-【粘貼】下方倒三角按鈕,選擇【鏈接與保留源格式】;
這樣,當(dāng)我們修改Excel的數(shù)據(jù),Word中自動(dòng)更新了,演示如下圖:
3、保持Word表格與Excel表格數(shù)據(jù)同步更新(二)
上面的操作,雖然選擇的【鏈接與保留源格式】功能,簡單一點(diǎn)的表格,確實(shí)保留了源格式,但復(fù)雜一些的表格,還是變形了??梢杂孟旅娴姆椒ń鉀Q:
在Excel中,選中需要表格區(qū)域,并復(fù)制;
打開Word,點(diǎn)擊【開始】-【粘貼】下方倒三角按鈕,選擇【選擇性粘貼】
選擇性粘貼窗口,左側(cè)選擇【粘貼鏈接】,形式列表中選擇【圖片(Windows圖元文件)】;
最后點(diǎn)擊【確定】;
這樣復(fù)制過來的表格,格式?jīng)]有變,表格數(shù)據(jù)也會(huì)同步更新。
相關(guān)文章
excel或WPS表格工作表標(biāo)簽不見了怎么辦? 快速顯示工作表標(biāo)簽技巧
在Excel中經(jīng)常需要新建工作表以便分開數(shù)據(jù),有些時(shí)候工作表的標(biāo)簽欄卻不見了,這種情況下是無法創(chuàng)建工作表的,怎么辦,下面小編馬上就告訴大家excel表格工作表標(biāo)簽欄不見了2025-06-04Excel表格帶單位求和不用愁! 3個(gè)高效小技巧輕松搞定數(shù)據(jù)求和
在數(shù)據(jù)處理的選擇上,Excel無疑是一款強(qiáng)大且好用的工具,然而,當(dāng)數(shù)據(jù)帶有單位時(shí),Excel的內(nèi)置求和函數(shù)可能會(huì)遇到一些問題,下面我們就來看看這個(gè)問題的解決辦法2025-06-04數(shù)據(jù)篩選之王! Excel表格中的切片器功能及使用技巧詳解
大家都知道利用EXCEL的數(shù)據(jù)透視表功能也可以輕松實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的分類匯總分析,如果我們想對數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選操作,那么只需插入一個(gè)切片器就可快速實(shí)現(xiàn),詳細(xì)請看2025-05-22一學(xué)就會(huì)! Excel表格數(shù)據(jù)雙向求和/錯(cuò)位求和技巧
我們在使用excel表格時(shí),經(jīng)常需要對列進(jìn)行求和,一般使用的方法是使用菜單欄進(jìn)行求和,比較麻煩,該怎么雙向求和或錯(cuò)位求和呢?詳細(xì)如下2025-05-0970%的人都會(huì)這樣操作! Excel表格復(fù)制粘貼后保持原格式不變的技巧
在Excel中,復(fù)制表格并保持原有格式是許多用戶經(jīng)常遇到的需求,無論是為了數(shù)據(jù)分析、報(bào)告制作還是其他用途,保持表格格式的一致性都至關(guān)重要,下面我們就來看看詳細(xì)介紹2025-04-30建議收藏 職場人都用得上! 26個(gè)Excel表格基本操作技巧
今天再來給大家分享一些常用的Excel技巧,歷時(shí)3小時(shí)整理,所有技巧都是動(dòng)圖演示,方便查看,即學(xué)即用2025-04-30從此不再被重復(fù)數(shù)據(jù)折磨! Excel表格中重復(fù)數(shù)據(jù)處理的9個(gè)技巧
Excel,這一在辦公中不可或缺的數(shù)據(jù)處理軟件,經(jīng)常面臨著一個(gè)挑戰(zhàn)——重復(fù)值問題,下面我們就來分享幾種方法幫助您輕松應(yīng)對Excel中的重復(fù)值問題2025-04-30新手也能學(xué)會(huì)! Excel表格一列數(shù)據(jù)拆分成多行多列的3種方法
excel表格中的數(shù)據(jù)是一列,無論是閱讀還是處理數(shù)據(jù)都不方便,想要分成多列數(shù)據(jù),該怎么操作呢?下面我們就來看看詳細(xì)解決辦法2025-04-30excel文本數(shù)據(jù)怎么計(jì)算? excel表格計(jì)算帶有文本的數(shù)值的技巧
excel中的數(shù)據(jù)計(jì)算的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)是文本數(shù)據(jù),該怎么計(jì)算呢?下面我們就來看看excel帶文本計(jì)算的技巧2025-04-25excel表格中如何求滑動(dòng)平均值? excel求移動(dòng)平均值的技巧
excel表格中中有很多行數(shù)據(jù),想要計(jì)算指定行數(shù)據(jù)的平均值,該怎么滑動(dòng)求平均值呢?下面我們就來看看詳細(xì)教程2025-04-25