當(dāng)你用Excel制作的精美表格，打印出來(lái)呈報(bào)老板時(shí)，或多或少出現(xiàn)一些瑕疵，比如表格打印在了紙的左邊、第二頁(yè)紙上只有一列數(shù)據(jù)等等。制作精美的表格倒在最后打印這一步，著實(shí)虧得很。今天小編整理了一組實(shí)用的表格打印技巧，職場(chǎng)新手也能打印出漂亮表格。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡(jiǎn)體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大小：2.2GB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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1.調(diào)用打印窗口（一）

點(diǎn)擊【文件】-【打印】，可以調(diào)出打印窗口。

2.調(diào)用打印窗口（二）

按Ctrl+P鍵，可以快速調(diào)出打印窗口。

3.調(diào)用打印窗口（三）

在Excel左上角的快速訪問(wèn)工具欄中可以添加打印或快速打印按鈕。

點(diǎn)擊【自定義快速訪問(wèn)工具欄】，在列表中勾選【打印預(yù)覽和打印】和【快速打印】；

這樣快速訪問(wèn)工具欄多了兩個(gè)按鈕，點(diǎn)擊【打印預(yù)覽和打印】可以調(diào)出打印窗口；

如果你覺得表格不需要預(yù)覽，可以點(diǎn)擊【快速打印】。

以上四種調(diào)用打印的方法，你覺得哪個(gè)更方便，哪個(gè)更適合你呢？

4.每頁(yè)紙都打印表頭

選擇【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【打印標(biāo)題】按鈕，在頂端標(biāo)題行文本框中輸入表頭單元格區(qū)域，或者鼠標(biāo)選擇表頭行，【確定】完成。

5.將表格打印在一頁(yè)紙上（一）

點(diǎn)擊【文件】菜單，選擇【打印】，或者直接點(diǎn)擊快捷工具欄中的【打印預(yù)覽】按鈕；

點(diǎn)擊【無(wú)縮放】，在列表框中選擇【將工作表調(diào)整為一頁(yè)】，這樣表格就打印在一張紙上了。

6.將表格打印在一頁(yè)紙上（二）

選擇【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，在【調(diào)整為合適大小】工作組中，寬度選擇【1頁(yè)】。高度也選擇【1頁(yè)】，這樣再打印表格就在一張紙上了。

7.將表格打印在紙張中間

選擇【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【頁(yè)面設(shè)置】功能組右下角按鈕；在彈出的頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中選擇【頁(yè)邊距】頁(yè)面，在居中方式處勾選【水平】，最后確定即可。

8.黑白打印

我們?cè)谥谱鞅砀駮r(shí)為了美觀和緩解眼睛疲勞，設(shè)置了多種顏色，但打印機(jī)是黑白打印機(jī)，帶顏色的表格打印出來(lái)反而不清晰了，可以用下面的方法解決。

選擇【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【頁(yè)面設(shè)置】功能組右下角按鈕；在彈出的頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中選擇【工作表】頁(yè)面，勾選【單色打印】，最后【確定】即可。

9.打印部分表格（一）

我們制作的表格，有些內(nèi)容不需要打印出來(lái)，可以作如下操作：

選中需要打印的單元格區(qū)域，選擇【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【打印區(qū)域】下拉按鈕，選擇【設(shè)置打印區(qū)域】完成。

10.打印部分表格（二）

選擇【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【頁(yè)面設(shè)置】功能組右下角按鈕；

在彈出的頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中選擇【工作表】頁(yè)面；

在打印區(qū)域文本框中輸入需要打印單元格區(qū)域，或者鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇打印區(qū)域，最后【確定】完成。

11.每頁(yè)紙都打印頁(yè)碼

選擇【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【頁(yè)面設(shè)置】按鈕，在彈出的頁(yè)面設(shè)置窗口中選擇【頁(yè)眉/頁(yè)腳】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊頁(yè)腳下面的組合框，選擇【第1頁(yè)，共？頁(yè)】，這樣打印出來(lái)的表格，在紙張下方顯示了頁(yè)碼和此次打印的頁(yè)數(shù)。

12.打印批注

點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡中的【打印標(biāo)題】按鈕，調(diào)出頁(yè)面設(shè)置窗口；

在窗口中間位置，點(diǎn)擊注釋右側(cè)組合框，選擇【如同工作表中的顯示】；

最后點(diǎn)擊【確定】，再打印時(shí)，批注就顯示在紙上了。

13.打印公式

平常我們表格中的公式是不需要打印出來(lái)的，如果非打印出來(lái)不可，下面操作教你打印：

點(diǎn)擊【公式】選項(xiàng)卡中的【顯示公式】按鈕，先把公式顯示出來(lái)，再打印就好了。

14.不打印錯(cuò)誤值

表格中使用函數(shù)公式出現(xiàn)了錯(cuò)誤代碼，我們不希望這些錯(cuò)誤代碼打印到紙上。

點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡中的【打印標(biāo)題】按鈕，調(diào)出頁(yè)面設(shè)置窗口；

在窗口中間位置，錯(cuò)誤單元格打印為，選擇【空白】；

最后點(diǎn)擊【確定】，錯(cuò)誤代碼就打印不出來(lái)了。

15.設(shè)置頁(yè)邊距（一）

點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng) 卡中的【頁(yè)邊距】按鈕，從彈出的菜單中可以選擇系統(tǒng)預(yù)設(shè)和上次你使用的頁(yè)邊距。

16.設(shè)置頁(yè)邊距（二）

進(jìn)入打印預(yù)覽界面后（01-03講的調(diào)用打印窗口），點(diǎn)擊右下角顯示頁(yè)邊距按鈕，然后我們可以拖動(dòng)連線直接修改頁(yè)邊距大小，這樣更直觀看到頁(yè)邊距情況

17.打印指定頁(yè)碼的表格

鼠標(biāo)點(diǎn)擊【文件】-【打印】進(jìn)入到打印設(shè)置，在打印范圍中輸入相應(yīng)的頁(yè)碼范圍即可。

18.打印行號(hào)、列標(biāo)

點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】-【頁(yè)面設(shè)置】，打開頁(yè)面設(shè)置窗口，選擇【工作表】頁(yè)面，勾選【行和列標(biāo)題】即可。

19.橫向打印表格（一）

Excel默認(rèn)表格縱向打印在紙張上，如果表格列很多，縱向打印時(shí)無(wú)法顯示到一頁(yè)上，這時(shí)就需要橫向打印了。

點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡中的【紙張方向】按鈕，選擇【橫向】即可。

20.橫向打印表格（一）

選擇【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【紙張方向】按鈕，選擇【橫向】即可。

21.打印全部表格

當(dāng)一個(gè)Excel文件中包含多個(gè)工作表，選一個(gè)工作表打印一個(gè)很麻煩，我們可以一次性全部打印出來(lái)。

鼠標(biāo)點(diǎn)擊擊【文件】-【打印】，然后在【設(shè)置】中的下拉列表中選擇【打印整個(gè)工作簿】即可。

22.每頁(yè)紙打印LOGO圖片

點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，找到【頁(yè)面設(shè)置】組，點(diǎn)擊右側(cè)按鈕調(diào)出頁(yè)面設(shè)置窗口；

在頁(yè)面設(shè)置窗口中選擇【頁(yè)眉/頁(yè)腳】選項(xiàng)卡；

點(diǎn)擊【自定義頁(yè)眉】，打開頁(yè)眉窗口，如果想把Logo放到左上角的話，就點(diǎn)擊左部下方文本框，把Logo放到右上角的話，就點(diǎn)擊右部下方文本框，然后再點(diǎn)擊【插入圖片】按鈕，選擇Logo圖片；最

最后點(diǎn)擊【確定】直到返回工作區(qū)，這樣再打印時(shí)，每頁(yè)紙上都會(huì)有LOGO圖片了。

23.快速調(diào)整打印區(qū)域

設(shè)置打印區(qū)域后，可以切換到【視圖】下的【分頁(yè)預(yù)覽】選項(xiàng)，通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)藍(lán)色的線可以快速地調(diào)整打印頁(yè)面中的數(shù)據(jù)。

24.打印會(huì)議桌牌

制作兩列姓名，并上下、左右居中顯示在單元格內(nèi)，選中A列姓名，鼠標(biāo)右鍵-【設(shè)置單元格格式】，在對(duì)齊頁(yè)面，方向設(shè)置為-90度；

選中B列姓名，鼠標(biāo)右鍵-【設(shè)置單元格格式】，方向設(shè)置為90度。

設(shè)置列寬為50，設(shè)置行高為400，字體為黑體，字號(hào)為100

選擇【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊頁(yè)面設(shè)置；在頁(yè)邊距頁(yè)面，居中方式勾選【水平】和【垂直】

打印效果預(yù)覽：

25.按類別自動(dòng)分頁(yè)打印

表格中需要每個(gè)“部門”單獨(dú)打印到一頁(yè)紙上，你怎么打印呢？拆分表格嗎？還是復(fù)制-粘貼呢？

選中“部門”列單元格，點(diǎn)擊【開始】-【排序和篩選】-【升序】，把各部門數(shù)據(jù)集合到一起；

點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【分類匯總】按鈕，調(diào)出分類匯總窗口；

在分類匯總窗口中分類字段選擇【部門】，匯總方式可以選擇【求和】；選定匯總項(xiàng)可以選擇【1月】、【2月】、【3月】，下面的勾選項(xiàng)：【每組數(shù)據(jù)分面】必須勾選，最后點(diǎn)擊【確定】返回工作區(qū)；

完成后的效果圖如下：

這樣打印時(shí)就把每個(gè)部門分別打印在一張紙上了。

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