為什么會(huì)有同表/跨表/跨文件查找這三種地獄模式？真實(shí)職場(chǎng)潛規(guī)則：

微軟Office LTSC 2021專(zhuān)業(yè)增強(qiáng)版 簡(jiǎn)體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類(lèi)型：辦公軟件
• 大小：2.2GB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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• 1、同表查詢(xún)：領(lǐng)導(dǎo)隨手丟原始數(shù)據(jù)表給你，“自己挖！”
• 2、跨表查詢(xún)：市場(chǎng)部把客戶(hù)清單藏在另一個(gè)表，“怕你改壞！”
• 3、跨文件查詢(xún)：財(cái)務(wù)部去年數(shù)據(jù)死活不合并，“用歷史文件自己查！”

“Excel表格像職場(chǎng)江湖——同表是自家地盤(pán)，跨表是隔壁門(mén)派，跨文件是西域外邦而VLOOKUP，就是你的萬(wàn)能通關(guān)文牒！”

公式長(zhǎng)這樣：=VLOOKUP(找誰(shuí), 去哪兒找, 拿第幾列, 精準(zhǔn)or隨便)

第一招：同表查詢(xún)（原地起飛版）

場(chǎng)景：同一張表里找數(shù)據(jù)，比如從員工清撈部門(mén)與銷(xiāo)量。

步驟：

1、選中結(jié)果單元格：比如F2

2、輸入公式：

=VLOOKUP(E2,$A$2:$C$11,COLUMN(B1:C1),0)

F1：要查的名字（比如輸入“杜磊”）

$A$2:$C$11：數(shù)據(jù)范圍（別帶標(biāo)題?。?strong> COLUMN(B1:C1)：一起返回部門(mén)列跟銷(xiāo)售列。

0：精準(zhǔn)匹配（必須一模一樣！）

按回車(chē)：杜磊的部門(mén)與銷(xiāo)量直接蹦出來(lái)！，然后對(duì)公式進(jìn)行向下填充即可查出其他人員信息。

靈魂拷問(wèn)：

“為啥我的公式報(bào)錯(cuò)#N/A？”→ 檢查名字有沒(méi)有空格/大小寫(xiě)！Excel強(qiáng)迫癥，差一個(gè)標(biāo)點(diǎn)都不行！

第二招：跨表查詢(xún)（偷天換日版）

場(chǎng)景：數(shù)據(jù)在另一個(gè)工作表，比如“數(shù)據(jù)源”表里。

步驟：

1、切到目標(biāo)表：比如“查詢(xún)表”的B2單元格

2、輸入公式：

=VLOOKUP(A2,數(shù)據(jù)源!$A$1:$C$11,{2,3},0)

A2：查找值

數(shù)據(jù)源!$A$1:$C$11：偷隔壁表的數(shù)據(jù)（格式：表名!范圍）

{2，3}：用大括號(hào)內(nèi)輸入要同時(shí)返回的列號(hào)

• 雙擊填充柄：一拉到底，全自動(dòng)抓數(shù)據(jù)！

第三招：跨文件查詢(xún)（黑客帝國(guó)版）

場(chǎng)景：數(shù)據(jù)在另一個(gè)Excel文件里，比如“數(shù)據(jù)源.xlsx”。

步驟：

1、同時(shí)打開(kāi)兩個(gè)文件：否則公式會(huì)變“僵尸鏈接”♂?

2、輸入公式：

=VLOOKUP(A2,[數(shù)據(jù)源.xlsx]表1!$A$2:$C$11,{2,3},0)

[數(shù)據(jù)源.xlsx]表1!$A$2:$C$11!：外星語(yǔ)翻譯→ “那個(gè)叫數(shù)據(jù)源的文件中表1的A2到C11范圍！”

• 保存后關(guān)閉：下次打開(kāi)會(huì)提示更新鏈接，點(diǎn)“是”就行！

血淚教訓(xùn)：

×文件改名或移動(dòng)？→ 公式直接玩完！ 慎用跨文件，除非你想和IT小哥談戀愛(ài)！

• 鎖定范圍：按F4把A2:C11變成$A$2:$C$11，下拉不亂跑！
• 檢查左對(duì)齊：查找值必須在范圍的第一列！否則直接擺爛！
• IFERROR：公式外裹一層=IFERROR(VLOOKUP(...),"查無(wú)此人")，報(bào)錯(cuò)變優(yōu)雅提示！

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