今天跟大家分享一個(gè)非常強(qiáng)大的新函數(shù)——GROUPBY函數(shù)，它不但能對(duì)數(shù)據(jù)分類匯總，還能進(jìn)行排序與篩選，功能非常的強(qiáng)大，下面我們就來(lái)一起學(xué)習(xí)下！

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡(jiǎn)體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大小：2.2GB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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一、GROUPBY函數(shù)

GROUPBY：根據(jù)指定的字段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組、聚合、排序和篩選

語(yǔ)法：=GROUPBY (row_fields，values，function，[field_headers]，[total_depth]，[sort_order]，[filter_array])

• 參數(shù)1：對(duì)那一列進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)
• 參數(shù)2：對(duì)那一列進(jìn)行計(jì)算
• 參數(shù)3：分類匯總的計(jì)算方式是什么
• 參數(shù)4：數(shù)據(jù)是否包含表頭，需要顯示嗎
• 參數(shù)5：總計(jì)需要顯示嗎，以及顯示的方式
• 參數(shù)6：是否需要排序
• 參數(shù)7：是否需要對(duì)結(jié)果進(jìn)行篩選

這個(gè)函數(shù)參數(shù)一共有7個(gè)，雖然看起來(lái)多，但是也并不算復(fù)雜，只有第一到第三參數(shù)是必選參數(shù)，其余的參數(shù)都是可以省略的。下面我們就來(lái)舉幾個(gè)例子簡(jiǎn)單的學(xué)習(xí)下這個(gè)函數(shù)

一、分類匯總

=GROUPBY(A1:A10,E1:E10,SUM)

• 參數(shù)1：A1:A10 采購(gòu)方式所在的列
• 參數(shù)2：E1:E10 采購(gòu)總價(jià)所在的列
• 參數(shù)3：SUM表示求和

第三參數(shù)是有很多匯總方式的，詳見(jiàn)下圖，可以選擇自己需要的，這個(gè)就是它的基本用法

二、多層匯總

公式：=GROUPBY(A1:B10,D1:E10,AVERAGE)

這個(gè)函數(shù)不是僅僅只能對(duì)一列進(jìn)行分類匯總，還能設(shè)置多個(gè)匯總字段。

下圖就是根據(jù)采購(gòu)方式以及商品名稱的數(shù)據(jù)用戶金額的平均值

其實(shí)在這里我們可以簡(jiǎn)單的把第一參數(shù)看作是透視表的行區(qū)域，第二參數(shù)看做是透視表的值區(qū)域。第三參數(shù)說(shuō)計(jì)算方式。

三、是否包含表頭

上面的案例中都有沒(méi)有表頭的，如果你想顯示表頭，就需要設(shè)置第四參數(shù)，輸入對(duì)應(yīng)的代碼即可

• 0：數(shù)據(jù)源中沒(méi)有表頭
• 1：數(shù)據(jù)源中有表頭但是不顯示
• 2：數(shù)據(jù)源中沒(méi)有表頭，但是需要生成1個(gè)新的表頭
• 3：數(shù)據(jù)源中有表頭，并且顯示表頭

在這個(gè)參數(shù)中0，1，3都比較容易理解，關(guān)鍵是參數(shù)2，如果數(shù)據(jù)源中沒(méi)有表頭，就會(huì)生成新的表頭，以字段1，值1這樣的命名方式來(lái)添加新表頭，這個(gè)表頭也是無(wú)法修改的，效果如下圖所示

四、是否需要顯示總計(jì)與小計(jì)

GROUPBY不但能顯示總計(jì)還能顯示小計(jì)，就需要設(shè)置第五參數(shù)，也是需要輸入對(duì)應(yīng)的代碼來(lái)設(shè)置小計(jì)與總計(jì)

• 0：沒(méi)有總計(jì)
• 1：顯示總計(jì)
• 2：顯示總計(jì)與小計(jì)
• -1：在頂部顯示總計(jì)
• -2：在頂部顯示總計(jì)與小計(jì)

具體的效果如下圖所示，關(guān)鍵點(diǎn)需要明白，如果你想顯示小計(jì)，第一參數(shù)至少需要設(shè)置2列數(shù)據(jù)，否則的話就會(huì)顯示為錯(cuò)誤值 -1與-2是將小計(jì)與總計(jì)放在表格上方的就不再演示了，大家可以操作這試一下

五、是否需要排序

在這里正數(shù)表示升序，負(fù)數(shù)表示降序，只能根據(jù)1列數(shù)據(jù)來(lái)做升序或者降序的排序。排序列數(shù)是根據(jù)函數(shù)的結(jié)果來(lái)指定的

如下圖，將第六參數(shù)設(shè)置為2，就表示根據(jù)結(jié)果表的第2列進(jìn)行升序或者降序的排序

六、是否需要進(jìn)行篩選

比如現(xiàn)在我們不需要APP的數(shù)據(jù)，就可以考慮將其篩選掉。就需要設(shè)置第七參數(shù)

公式：=GROUPBY(A1:A10,E1:E10,SUM,3,1,2,A1:A10<>"APP")

以上就是GROUPBY函數(shù)的使用方法，它更像是一個(gè)縫合怪，把subtoatl，sort，filter縫合在一起功能更加強(qiáng)大，大家可以試著操作下

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