今天跟大家分享一個非常強大的新函數(shù)——GROUPBY函數(shù)，它不但能對數(shù)據(jù)分類匯總，還能進行排序與篩選，功能非常的強大，下面我們就來一起學(xué)習(xí)下！

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

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一、GROUPBY函數(shù)

GROUPBY：根據(jù)指定的字段對數(shù)據(jù)進行分組、聚合、排序和篩選

語法：=GROUPBY (row_fields，values，function，[field_headers]，[total_depth]，[sort_order]，[filter_array])

• 參數(shù)1：對那一列進行分組統(tǒng)計
• 參數(shù)2：對那一列進行計算
• 參數(shù)3：分類匯總的計算方式是什么
• 參數(shù)4：數(shù)據(jù)是否包含表頭，需要顯示嗎
• 參數(shù)5：總計需要顯示嗎，以及顯示的方式
• 參數(shù)6：是否需要排序
• 參數(shù)7：是否需要對結(jié)果進行篩選

這個函數(shù)參數(shù)一共有7個，雖然看起來多，但是也并不算復(fù)雜，只有第一到第三參數(shù)是必選參數(shù)，其余的參數(shù)都是可以省略的。下面我們就來舉幾個例子簡單的學(xué)習(xí)下這個函數(shù)

一、分類匯總

=GROUPBY(A1:A10,E1:E10,SUM)

• 參數(shù)1：A1:A10 采購方式所在的列
• 參數(shù)2：E1:E10 采購總價所在的列
• 參數(shù)3：SUM表示求和

第三參數(shù)是有很多匯總方式的，詳見下圖，可以選擇自己需要的，這個就是它的基本用法

二、多層匯總

公式：=GROUPBY(A1:B10,D1:E10,AVERAGE)

這個函數(shù)不是僅僅只能對一列進行分類匯總，還能設(shè)置多個匯總字段。

下圖就是根據(jù)采購方式以及商品名稱的數(shù)據(jù)用戶金額的平均值

其實在這里我們可以簡單的把第一參數(shù)看作是透視表的行區(qū)域，第二參數(shù)看做是透視表的值區(qū)域。第三參數(shù)說計算方式。

三、是否包含表頭

上面的案例中都有沒有表頭的，如果你想顯示表頭，就需要設(shè)置第四參數(shù)，輸入對應(yīng)的代碼即可

• 0：數(shù)據(jù)源中沒有表頭
• 1：數(shù)據(jù)源中有表頭但是不顯示
• 2：數(shù)據(jù)源中沒有表頭，但是需要生成1個新的表頭
• 3：數(shù)據(jù)源中有表頭，并且顯示表頭

在這個參數(shù)中0，1，3都比較容易理解，關(guān)鍵是參數(shù)2，如果數(shù)據(jù)源中沒有表頭，就會生成新的表頭，以字段1，值1這樣的命名方式來添加新表頭，這個表頭也是無法修改的，效果如下圖所示

四、是否需要顯示總計與小計

GROUPBY不但能顯示總計還能顯示小計，就需要設(shè)置第五參數(shù)，也是需要輸入對應(yīng)的代碼來設(shè)置小計與總計

• 0：沒有總計
• 1：顯示總計
• 2：顯示總計與小計
• -1：在頂部顯示總計
• -2：在頂部顯示總計與小計

具體的效果如下圖所示，關(guān)鍵點需要明白，如果你想顯示小計，第一參數(shù)至少需要設(shè)置2列數(shù)據(jù)，否則的話就會顯示為錯誤值 -1與-2是將小計與總計放在表格上方的就不再演示了，大家可以操作這試一下

五、是否需要排序

在這里正數(shù)表示升序，負數(shù)表示降序，只能根據(jù)1列數(shù)據(jù)來做升序或者降序的排序。排序列數(shù)是根據(jù)函數(shù)的結(jié)果來指定的

如下圖，將第六參數(shù)設(shè)置為2，就表示根據(jù)結(jié)果表的第2列進行升序或者降序的排序

六、是否需要進行篩選

比如現(xiàn)在我們不需要APP的數(shù)據(jù)，就可以考慮將其篩選掉。就需要設(shè)置第七參數(shù)

公式：=GROUPBY(A1:A10,E1:E10,SUM,3,1,2,A1:A10<>"APP")

以上就是GROUPBY函數(shù)的使用方法，它更像是一個縫合怪，把subtoatl，sort，filter縫合在一起功能更加強大，大家可以試著操作下

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