大家好，今天我們來講解一個(gè)可以大大提高辦公效率的excel技巧，那就是二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單的制作。

如下圖所示：

注意，這可不是簡單的下拉菜單，二級(jí)菜單不僅可以實(shí)現(xiàn)與一級(jí)主菜單的聯(lián)動(dòng)，并且當(dāng)數(shù)據(jù)源，新增列、刪減列，新增二級(jí)數(shù)據(jù)，減少二級(jí)數(shù)據(jù)時(shí)，都能實(shí)現(xiàn)對(duì)二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單的實(shí)時(shí)更新。

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解決這個(gè)問題有兩個(gè)核心技巧：一個(gè)是超級(jí)表，另一個(gè)是INDIRECT函數(shù)對(duì)超級(jí)表的結(jié)構(gòu)化引用語法。

很明顯，第一步我們需要進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)源A1:C4區(qū)域的超級(jí)表轉(zhuǎn)換。

選中數(shù)據(jù)源A1:C4區(qū)域，點(diǎn)擊“插入-表格”（或快捷鍵Ctrl+T）,調(diào)出“創(chuàng)建表”的對(duì)話框，記住一定要勾選“表包含標(biāo)題”，點(diǎn)擊“確定”后，原普通表格就轉(zhuǎn)換成超級(jí)表了。

當(dāng)數(shù)據(jù)區(qū)域被轉(zhuǎn)換為超級(jí)表（套用表格格式）后，無論使用Excel或WPS表格，都會(huì)為其分配一個(gè)表名稱（如"表1"），并支持通過列標(biāo)題直接引用數(shù)據(jù)區(qū)域。

INDIRECT函數(shù)的作用機(jī)制是文本轉(zhuǎn)引用的核心功能。INDIRECT函數(shù)的本質(zhì)是將具有引用樣式的文本字符串，變成真正的引用。

參數(shù)也非常簡單：

=INDIRECT(具有引用樣式的字符串,[引用樣式])

如果第二參數(shù)為TRUE或省略(包括參數(shù)值和逗號(hào))，會(huì)將第一參數(shù)中的字符串解釋為A1樣式的引用，如果第二參數(shù)為FALSE或是0，則將第一參數(shù)中的字符串解釋為R1C1樣式的引用。

例如：

若單元格A1存儲(chǔ)文本"蔬菜"，則=INDIRECT("A1")等價(jià)于直接引用A1單元格內(nèi)容“蔬菜”。

在WPS表格中引用超級(jí)表的內(nèi)容，其核心原理是通過結(jié)構(gòu)化引用語法與INDIRECT函數(shù)的間接引用特性實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。

例如：

=INDIRECT("表1[#標(biāo)題]")

表1[#標(biāo)題]

表示引用"表1"中"標(biāo)題"行的所有數(shù)據(jù)。

表1：

表示超級(jí)表名稱（需與表格實(shí)際名稱一致）

[#標(biāo)題]：

是結(jié)構(gòu)化引用的特殊標(biāo)識(shí)符，特指超級(jí)表的標(biāo)題行（即列名所在行）。

INDIRECT參數(shù)雙引號(hào)包裹：

因INDIRECT函數(shù)的參數(shù)需以文本形式輸入引用路徑。

這樣做的優(yōu)勢(shì)是實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)范圍擴(kuò)展性：

超級(jí)表的優(yōu)勢(shì)在于動(dòng)態(tài)擴(kuò)展：新增數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)納入引用范圍。通過[#標(biāo)題]語法，無論后續(xù)是否新增列，都能精準(zhǔn)定位標(biāo)題行，無需手動(dòng)調(diào)整公式范圍。

我們找一個(gè)任意空白單元格輸入公式做測(cè)試：

=INDIRECT("表1[#標(biāo)題]")

則會(huì)將字符串解析為對(duì)"表1"標(biāo)題行的引用，得到數(shù)組溢出結(jié)果：

{"蔬菜","水果","肉類"}

所以我們將“=INDIRECT("表1[#標(biāo)題]")”這個(gè)公式帶入數(shù)據(jù)有效性（或數(shù)據(jù)驗(yàn)證），設(shè)置一級(jí)菜單：

選中需要設(shè)置一級(jí)下拉菜單的區(qū)域F2:F5，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)-有效性”，打開“數(shù)據(jù)有效性”功能面板，將“允許”設(shè)置為“序列”，在“來源”處，將“=INDIRECT("表1[#標(biāo)題]")”公式輸入進(jìn)去，這樣就可以動(dòng)態(tài)引用數(shù)據(jù)源中的首行列標(biāo)題{"蔬菜","水果","肉類"}了。

接下來嘗試設(shè)置二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單。

那么我們?nèi)绾伪硎綟列具體類別在數(shù)據(jù)源中對(duì)應(yīng)類別的下方的具體名稱呢？我們可以這樣表示：

=INDIRECT("表1["&$F2&"]")

這樣我們就可以將F2單元格表示的“蔬菜”，在數(shù)據(jù)源A1:D4區(qū)域中，找到對(duì)應(yīng)的列位置，也就是第一列列標(biāo)題“蔬菜”，并將其垂直方向下面的所有蔬菜明細(xì)名稱分別提取出來。

所以我們將“=INDIRECT("表1["&$F2&"]")”這個(gè)公式帶入數(shù)據(jù)有效性（或數(shù)據(jù)驗(yàn)證），設(shè)置二級(jí)菜單：

選中需要設(shè)置二級(jí)下拉菜單的區(qū)域G2:G5，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)-有效性”，打開“數(shù)據(jù)有效性”功能面板，將“允許”設(shè)置為“序列”，在“來源”處，將“=INDIRECT("表1["&$F2&"]")”公式輸入進(jìn)去，這樣就可以引用數(shù)據(jù)源中對(duì)應(yīng)的首行標(biāo)題名稱下的全部明細(xì)內(nèi)容了。

至此，二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單已全部設(shè)置完成。無論怎樣變化數(shù)據(jù)源部分，二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單都可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的更新。

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