excel如何對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)?excel自動(dòng)對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)的設(shè)置方法
我要評(píng)論如果有兩張表,一張表里面有問(wèn)題和答案.而一張表只有只有問(wèn)題,怎么快速自動(dòng)找到數(shù)據(jù)?如果我有一張表上面有很多人的工資和一些計(jì)算方法,突然10來(lái)個(gè)人問(wèn)我要工資的計(jì)算方法,怎么辦?下面就來(lái)說(shuō)說(shuō)如何自動(dòng)對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)!利用vlookup函數(shù)自動(dòng)對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù).
1、打開(kāi)帶有帶有數(shù)據(jù)的那張表格,在另外一個(gè)表格上的上打開(kāi)你要自動(dòng)對(duì)應(yīng)結(jié)果的數(shù)據(jù).如圖,
2、打開(kāi)你要對(duì)應(yīng)的內(nèi)容,如圖,我要通過(guò)人名自動(dòng)同步對(duì)應(yīng)的績(jī)效考核結(jié)果,確定了思路就可以進(jìn)行下一步的操作了.
3、在excel表格的上方找到 公式 菜單,打開(kāi)公式菜單:在接下來(lái)找到 插入函數(shù),通過(guò)這種方式找到的函數(shù)引用比較容易理解.
4、打開(kāi)插入函數(shù),會(huì)跳出來(lái)一個(gè)插入函數(shù)的使用向?qū)?這時(shí)候需要點(diǎn)擊如圖所示的向?qū)?duì)話框的下拉的三角形的按鈕,這里會(huì)顯示要使用的函數(shù)的類(lèi)型.
5、在選擇函數(shù)類(lèi)型的下拉菜單里面找到查找引用函數(shù),并在這里找到vlookup函數(shù),點(diǎn)擊確定.如圖所示.
6、緊接著,插入函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)就是需要在數(shù)據(jù)表首列需要搜索的值,就是引用的數(shù)據(jù).
7、輸入包含引用數(shù)據(jù)和結(jié)果數(shù)據(jù)所在的區(qū)域,把鼠標(biāo)光標(biāo)放到第二欄,輸入數(shù)據(jù)所在的區(qū)域.
8、第三個(gè)參數(shù)就是確定要找到的答案在區(qū)域的第幾列,這樣才能使引用的數(shù)據(jù)的位置確定.
9、最后一個(gè)參數(shù)就是確定數(shù)據(jù)的匹配是精確匹配還是模糊匹配,這里是要找到指定人的績(jī)效工資,一對(duì)一的,所以要用精確!
10、點(diǎn)擊確定,你會(huì)看到姓名后對(duì)應(yīng)的答案,用填充餅向下拖動(dòng),拖動(dòng)到等列充滿,這時(shí)候就可以直接在A列輸入人名自動(dòng)對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)了!!!!最后要保存表格,以后打開(kāi)邊直接可以輸入人名找到答案.
注意事項(xiàng)：要引用的數(shù)據(jù)(所狙的例子就是人名)要保證唯一值!以上數(shù)據(jù)并非真實(shí)數(shù)據(jù),僅用來(lái)演示。
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