Excel中怎么利用PowerPivot實現(xiàn)跨表的的關(guān)聯(lián)查詢?

發(fā)布時間：2016-03-23 16:52:39 作者：佚名

Excel中怎么利用PowerPivot實現(xiàn)跨表的的關(guān)聯(lián)查詢？在做倉庫進銷存的是偶需要用到這個功能，今天我們就來看看Excel中PowerPivot的詳細(xì)使用方法，需要的朋友可以參考下

本文重點介紹如何應(yīng)用Excel的PowerPivot實現(xiàn)跨表的關(guān)聯(lián)查詢，實際應(yīng)用于淘寶后臺數(shù)據(jù)、ERP數(shù)據(jù)導(dǎo)出后如何進行匹配篩選。自從Excel2013以來，安裝時自動增加了PowerPivot這組應(yīng)用程序和服務(wù)，強大的分析功能可以取代Access數(shù)據(jù)庫的一些基本功能，也簡化了很多運算。關(guān)聯(lián)表的操作，通過兩表間的關(guān)聯(lián)字段匹配進行全字段的輸出，都有了應(yīng)用。以前還用函數(shù)lookup()（含Hlookup和vlookup）來查找匹配，總碰到重復(fù)項的處理和邏輯判斷的問題，現(xiàn)在用數(shù)據(jù)模型可以簡化解決了。

應(yīng)用場景描述：管理員小云負(fù)責(zé)售后跟蹤，每天都會有一個有特殊要求或者需要特別跟蹤的訂單號列表，要根據(jù)每個訂單號提取該訂單全部信息。他發(fā)現(xiàn)電商后臺的訂單信息沒有那么完善，于是就將自己系統(tǒng)所有訂單都導(dǎo)出來，與跟蹤訂單號列表進行匹配查詢，篩選所需內(nèi)容。

需求分析：①整理訂單列表和訂單信息表；②匹配查詢，篩選信息。

學(xué)習(xí)了本文后，有興趣的可以看excel數(shù)據(jù)模型制作進銷存的實例。

規(guī)范銷售出庫表——補值。ERP或者電商系統(tǒng)導(dǎo)出來的數(shù)據(jù)表格，有可能存有空白格，需要填齊，這樣才能用數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)透視表。補值也很簡單，空白格就是用上一行的值填補即可。

1、選擇銷售出庫表的數(shù)據(jù)區(qū)域（可整列整列選擇）→菜單開始→查找和選擇→定位條件→空值→這時，活躍單元格框出現(xiàn)在最左上角的空白處，鍵盤輸入“=”→按上箭頭或鼠標(biāo)選擇上一個單元格→按著Ctrl回車（結(jié)束公式編輯狀態(tài)）。這樣，就完成了數(shù)據(jù)補值。

2、規(guī)范訂單號列表→按列排序。經(jīng)理給的訂單號列表是一個單元格存儲了很多個單號，這樣是無法進行匹配查詢的。先將它用逗號分列成橫表，再復(fù)制選擇性粘貼→轉(zhuǎn)置粘貼成豎表。

3、添加表建立數(shù)據(jù)模型。在銷售出庫表，整列整列地選擇表，點選菜單→PowerPivot→添加到數(shù)據(jù)模型→勾選我的表含有標(biāo)題，確認(rèn)。第一次啟動PowerPivot會很慢，要耐心等待。同樣道理，將跟蹤的訂單號也添加進去。

4、在數(shù)據(jù)模型里面建立關(guān)系。“關(guān)系”是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫里面一個很重要的概念，這里不展開，有興趣可自己上網(wǎng)查。這里應(yīng)用“關(guān)系”，起到數(shù)據(jù)從一個表傳遞到另一個表的作用?；氐絇owerPivot界面，點選菜單的開始→在查看組里選擇關(guān)系視圖。將“表2”的訂單號拖到“表1”的單據(jù)編號，這樣，就建立了1個一對多的關(guān)系。

5、用數(shù)據(jù)模型建數(shù)據(jù)透視表。菜單插入→數(shù)據(jù)透視表→選擇“使用此工作表的數(shù)據(jù)模型”，由于之前建立了數(shù)據(jù)模型，所以這個選項沒有致灰→位置選現(xiàn)有工作表，跟蹤的訂單號!D5，其他內(nèi)容不需要改，確認(rèn)。將表2的訂單號拖到“行”，將表1的單據(jù)編號、產(chǎn)品名稱拖到“行”，將表1的實發(fā)數(shù)量、銷售金額拖到“值”。

6、調(diào)整數(shù)據(jù)透視表格式。菜單設(shè)計→分類匯總，不顯示匯總→報表布局，已表格形式顯示。這樣，累贅的排列變得清爽了。如果把產(chǎn)品名稱從行刪除，就更加清爽，容易得出結(jié)果，匹配出2條訂單（出現(xiàn)在上面），匹配不出的訂單在下方。此外，根據(jù)實際查詢需要，可以將更多字段拖入“行”，這里略。