當(dāng)圖表中很多數(shù)據(jù)系列，我們只想把每個(gè)數(shù)據(jù)系列單獨(dú)的顯示在圖表中，但又不想做很多張圖表，這時(shí)我們可以做一個(gè)下拉菜單，通過(guò)選擇菜單選項(xiàng)，在同一張圖表中動(dòng)態(tài)的顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)系列，下面我給大家詳細(xì)介紹制作方法，來(lái)看看吧！

Excel2003綠色版 EXCEL2003精簡(jiǎn)綠色版 (附excel2003綠色工具)

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>13.3MB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2012-06-19

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方法/步驟

圖中數(shù)據(jù)表列舉了2013-2016年每個(gè)月的數(shù)據(jù)，我們要實(shí)現(xiàn)的是通過(guò)下拉菜單選擇年份，在圖表中自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)年份的月數(shù)據(jù)圖表，效果如圖。

第一步，先說(shuō)下思路，動(dòng)態(tài)圖表的實(shí)現(xiàn)，依賴于用公式生成數(shù)據(jù)。我們用公式生成的數(shù)據(jù)來(lái)代替原數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)，通過(guò)公式中函數(shù)參數(shù)的變化來(lái)達(dá)到動(dòng)態(tài)的目的。此例中需要變化的參加是年份，根據(jù)我們的要求先制作年份的下拉菜單，我們用到的方法是在P1單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，選擇“序列”，來(lái)源是：A2：A5，確定后下拉菜單就做好了。

第二步，接下來(lái)我們?cè)搶?xiě)公式了，選擇數(shù)據(jù)的公式里我們通常用到OFFSET+match，具體的用法這里就不細(xì)說(shuō)了，F(xiàn)1里面都有，我直接給出公式：

=OFFSET($B$1:$M$1,MATCH($P$1,$A$2:$A$5,),,1),

公式不難，其中MATCH($P$1,$A$2:$A$5,)里面的$P$1就是剛才我們制作的下拉菜單單元格，大家可以把公式復(fù)制到工作表，在P1選擇不同的年份，然后在編輯欄選中公式后按F9鍵，看看結(jié)果，如圖，結(jié)果中的數(shù)據(jù)是根據(jù)年份的不同而改變的，這就是動(dòng)態(tài)圖表的核心。

第三步，我們來(lái)把公式定義一個(gè)名稱，因?yàn)閳D表是不能直接接受公式的，只能通過(guò)定義名稱的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。Ctrl+F3調(diào)出名稱管理器，點(diǎn)“新建”，“名稱”處輸入“月份”（名稱可以隨便起)，“引用 位置"輸入剛才的公式，確定

第四步，現(xiàn)在前期工作都做完了，我們可以生成圖表了，直接插入一個(gè)柱形圖，如圖，

第五步，此時(shí)圖表是空的，因?yàn)槲覀儧](méi)選擇任何數(shù)據(jù)，沒(méi)關(guān)系，在圖表中點(diǎn)擊右鍵，單擊”選擇數(shù)據(jù)“，在”選擇數(shù)據(jù)源“對(duì)話框中選擇”編輯“，”系列名稱“輸入P1,"系列值”輸入=Sheet1!月份，確定

 第六步，還是在”選擇數(shù)據(jù)源“對(duì)話框，在水平（分類)軸標(biāo)簽欄，單擊“編輯”，輸入：=Sheet1!$B$1:$M$1（月份單元格地址)，確定后，結(jié)果如下圖

第七步，右鍵單擊圖表中的柱形，選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，簡(jiǎn)單美化圖表，結(jié)果如圖。我們也可以做成選擇月份，來(lái)生成各年度的數(shù)據(jù)圖表，如圖，方法大同小異，大家來(lái)自己來(lái)試著做一下吧。

注意事項(xiàng)

在圖表中引用名稱時(shí)，名稱前面一定要加上工作表名兒，如本例中的：sheet1!月份

以上就是Excel動(dòng)態(tài)圖表制作方法介紹，操作很簡(jiǎn)單的，大家學(xué)會(huì)了嗎？希望能對(duì)大家有所幫助，來(lái)看看吧！

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