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Excel中怎么快速輸入有部分相同的數(shù)據(jù)并定義格式?

  發(fā)布時間:2016-05-22 17:07:09   作者:佚名   我要評論
Excel中怎么快速輸入有部分相同的數(shù)據(jù)并定義格式?excel中有很多數(shù)據(jù)是有相同部分的,只有后幾位不同,怎么快速輸入這些數(shù)據(jù)呢?我們可以利用一個技巧來實現(xiàn)這個功能,需要的朋友可以參考下

Excel中如果要輸入像學號和產(chǎn)品編號等前部分相同,只有后幾位不同時可以利用這個方法節(jié)省大量時間,很好用的一個技巧。

1、選中要輸入數(shù)據(jù)的單元,右鍵,選中“設置單元格式”,右鍵——設置單元格式

2、在彈出來的對話框里選則“數(shù)字”“自定義”,數(shù)字——自定義

3、在類型框里輸入想要的格式,不同的位上用##代替

4、如圖我輸入“12”,顯示的是“100312”

5、按住鼠標左鍵點擊第一個單元格右下角,等鼠標變成“+”號時向下拖動到目標區(qū)域

6、點擊上圖紅色箭頭顯示的選項,在選項卡里選擇“填充序列

7、最后效果圖如圖所示

注意事項:

自定義數(shù)據(jù)格式用“”(英文標點區(qū)分前后數(shù)據(jù)

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