Excel怎么實現(xiàn)輸入學號查詢成績?

可以用Excel設計查詢系統(tǒng),例如查詢成績。下面給大家介紹查詢是如何實現(xiàn)的。
1、啟動Excel2013。增加工作表“Sheet2”,在該表格輸入成績(如下圖所示)。
2、在工作表“Sheet1”中輸入查詢信息,設置查詢。將姓名后的單元格輸入公式如下圖所示。
3、分別在成績對應的下方單元格中輸入公式(如下圖所示)。
語文:=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,3,FALSE)
數(shù)學:=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,4,FALSE)
英語:=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,5,FALSE)
總分:=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,6,FALSE)
排名:=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,7,FALSE)
這里只需要更改公式中的第三個參數(shù)即可,第三個參數(shù)對應Sheet中的數(shù)據(jù)的位置。
4、點擊輸入序號的那個單元格,然后點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“數(shù)據(jù)驗證”,在打開的“數(shù)據(jù)驗證”對話框中,設置驗證條件如下圖所示。把“忽略空值”不選中,這樣可以輸入序號時候不允許輸入空值,“允許”設為“整數(shù)”,介于可以輸入學號的起止學號。
5、再分別在“輸入信息”和“出錯警告”選項卡,輸入相關信息如下圖所示。輸入完成后點擊“確定”即可。
6、這時候鼠標定位到輸入學號單元格會有提示信息,如下圖所示。
7、當我們輸入學號錯誤,會有警告信息提示(如下圖所示)。
8、美觀設計:去除網(wǎng)格線。點擊“視圖”選項卡,將“網(wǎng)格線”前方框為未選中狀態(tài)即可。
9、為了避免用戶看到Sheet2工作表的成績信息,可以將其隱藏。點擊Sheet2右擊選擇“隱藏”。
10、保護Sheet1工作表(1):選定輸入序號的單元格,右擊選擇“設置單元格格式”。
11、保護Sheet1工作表(2):在打開的“設置單元格格式”對話框中,點擊“保護”選項卡,將“鎖定”設置為未選中狀態(tài),然后點擊“確定”。
12、保護Sheet1工作表(3):點擊“審閱”選項卡中的“保護工作表”,在彈出的對話框中,設置保護密碼和允許此工作表中所有用戶進行的操作,然后點擊“確定”。
13、保護Sheet1工作表(4):完成看看效果,在除了輸入學號那個單元格可以輸入信息外,其他單元格輸入均有下圖所示提示信息。
14、保護工作簿:點擊“審閱”選項卡中的“保護工作簿”,在彈出的對話框設置后點擊“確定”即可。
15、到此為止一個Excel做的成績查詢系統(tǒng)就完成了。只能在序號出輸入信息,其他結構都不能改動(不能改列寬行高,不能添加新工作表等)?,F(xiàn)在看看效果,在學號框中輸入“1016”回車后顯示效果如下圖所示。
注意事項:
Word功能還夠強吧,可以根據(jù)本辦法,制作各類查詢都可以的哦。
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