如何使用Excel讓數(shù)據(jù)對(duì)比更加一目了然

發(fā)布時(shí)間：2016-12-30 09:30:50 作者：佚名

我們?cè)谑褂肊xcel時(shí)，如何能做出清晰明了的報(bào)告總結(jié)呢？一目了然。會(huì)讓人看著舒服，清晰；今天小編將為大家?guī)?lái)的是巧用Excel讓數(shù)據(jù)對(duì)比更加直觀；感興趣的朋友一起去看看吧

　　我們?cè)谑褂肊xcel時(shí)，如何能做出清晰明了的報(bào)告總結(jié)呢？如果是一份好的報(bào)告總結(jié)，總是能夠幫助大家直觀的理解數(shù)據(jù)的含義。本文就教大家在Excel軟件中做出更加直觀的數(shù)據(jù)對(duì)比報(bào)告，漲了多少、跌了多少，一看便知。有需要的朋友一起去看看吧！

　　這個(gè)問(wèn)題其實(shí)并不困難，Excel提供了近乎無(wú)限的可能性。比如我們例子中的這個(gè)圖表，你不僅可以看到每組數(shù)據(jù)的情況，還能通過(guò)圖表箭頭看到漲跌差距，一目了然。想讓自己的圖表也具備更強(qiáng)說(shuō)服力，那就要對(duì)當(dāng)前圖表動(dòng)動(dòng)手腳了。

巧用Excel讓數(shù)據(jù)對(duì)比更加直觀

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　　1、首先，正常根據(jù)數(shù)據(jù)制作圖表。圈選數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊切換選項(xiàng)卡到插入，點(diǎn)擊柱狀圖選中“簇狀柱形圖”。

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　　2、在柱狀圖中單擊網(wǎng)格線刪除以保持圖表頁(yè)面清潔，此時(shí)右鍵單擊圖表中任意一個(gè)數(shù)據(jù)柱狀圖，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，調(diào)整“系列重疊”為“-10%”，“分類(lèi)間距”為“100%”。

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　　3、在表格旁新建三個(gè)輔助列，分別為X軸、Y軸1、Y軸2。具體設(shè)置如下：

　　X軸：1.1、1.2、1.3、1.4，這部分有多少行就要設(shè)置多少個(gè)，以此類(lèi)推

　　Y軸1：=IF（C2＜B2，C2+2，NA（）），如果C2＜B2，那么該列數(shù)據(jù)為C2+2，否則返回錯(cuò)誤值 #N/A，當(dāng)然，如果你愿意，也可以設(shè)置為+1、+3，這個(gè)的作用是箭頭在柱狀圖表上方的位置，根據(jù)自己需求設(shè)置即可，確定后，按住Ctrl+鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)選拉動(dòng)單元格向下覆蓋整列到數(shù)據(jù)尾行。

　　Y軸2：=IF（C2》=B2，C2+2，NA（））。如果C2≥B2，那么該列數(shù)據(jù)為C2+2，否則返回錯(cuò)誤值 #N/A。其他同上。

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