如何在編輯Excel的時(shí)候提高效率?

Excel是常用的辦公軟件,經(jīng)常需要使用其制作多種圖表,或者統(tǒng)計(jì),或者計(jì)算等來完成工作任務(wù),下面分享了一些有關(guān)Excel的小技巧,幫助大家提高工作效率。

WPS Office 2019官方專業(yè)免費(fèi)版 v11.8.2.11716 附激活碼注冊
- 類型:辦公軟件
- 大?。?/span>280MB
- 語言:簡體中文
- 時(shí)間:2022-08-03
1. excel表格拆分工作簿:
首先,我們看到如下表格,有12個(gè)工作簿。
選中需要拆分的表格,單擊右鍵選擇移動(dòng)或復(fù)制工作表。
彈出移動(dòng)或復(fù)制工作表的對話框,在工作簿的下拉菜單當(dāng)中選擇新工作簿。
然后單擊確定即可。
確定后,我們看到1班成績表就已經(jīng)作為一個(gè)獨(dú)立的工作表顯示在區(qū)域窗口了
2. 怎么規(guī)范表格文字顯示
首先,我們看到如下表格,單擊工具欄開始下的自動(dòng)換行。
單擊后,在列寬保持不變的情況下,下拉單元格增加行高,即可將文字顯示完全。
我們看到下圖是分條顯示的,如果我們想要將每一條都顯示在開頭,該如何操作呢?
這時(shí)候,我們將光標(biāo)放在序號前,按Alt+Enter鍵進(jìn)行換行操作,效果如下圖所示。
3. Excel表格快速美化圖表方法:
首先,選中圖表,單擊右鍵選擇設(shè)置圖表區(qū)域格式。
彈出屬性的對話框,可以選擇圖片和紋理填充,選擇一種紋理填充即可。
還可以插入圖片背景,單擊圖片來源處的本地文件,選擇圖片插入即可。
如果覺得顏色太過亮麗,也可以調(diào)整透明度,如下圖所示。
還可以單擊效果選項(xiàng),在柔滑邊緣下選擇50磅,效果如下圖所示。
4. 怎么自動(dòng)添加小數(shù)點(diǎn):
首先,我們選中需要輸入數(shù)據(jù)的單元格,如下圖所示。
單擊工具欄-文件,在下拉菜單下選擇選項(xiàng)。
彈出選項(xiàng)的對話框,選擇編輯,然后在編輯設(shè)置里找到自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn),將位數(shù)設(shè)置為2,單擊確定。
然后我們再次輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候,如下圖所示,只需要輸入數(shù)字345,就可以自動(dòng)顯示為3.45了。
5. 如果我們想要給數(shù)據(jù)添加人民幣符號,
首先選中數(shù)據(jù),找到工具欄開始下的符號選項(xiàng),位置如下圖所示。
單擊后,數(shù)據(jù)就批量添加上人民幣符號了。
以上便是分享的Excel小技巧,希望在大家工作的時(shí)候,可以用的上,提高大家的工作效率。
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