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個(gè)稅信息填寫模板中4個(gè)超級(jí)實(shí)用的Excel 技巧

  發(fā)布時(shí)間:2023-03-07 14:30:48   作者:佚名   我要評(píng)論
2022 綜合所得年度匯算已經(jīng)開(kāi)始了,說(shuō)到稅,申報(bào)個(gè)人所得稅是所有公司都要做的事,今天我們就來(lái)一起看看稅務(wù)局的個(gè)稅信息導(dǎo)入模板當(dāng)中,有哪些值得我們學(xué)習(xí)的地方吧

原文標(biāo)題:《看完個(gè)稅信息填寫模板,我學(xué)會(huì)了這 4 個(gè)超級(jí)實(shí)用的 Excel 技巧!》

大家好,我是明鏡在心~

2022 綜合所得年度匯算已經(jīng)開(kāi)始了,你退了 or 補(bǔ)了多少稅呢?

不過(guò),說(shuō)到稅,申報(bào)個(gè)人所得稅是所有公司都要做的事。

有的公司是由人事部門來(lái)申報(bào),有的公司是由財(cái)務(wù)人員來(lái)申報(bào)。

當(dāng)然還有的公司是由行政來(lái)兼做這項(xiàng)事情。

那么,今天我們就來(lái)一起看看稅務(wù)局的個(gè)稅信息導(dǎo)入模板當(dāng)中,有哪些值得我們學(xué)習(xí)的地方吧。

1、查找替換的妙用

我們先打開(kāi)這個(gè)稅務(wù)局的人員信息采集導(dǎo)入模板。如下圖:

在圖中,對(duì)于紅色字體加星號(hào)(*)的是必填項(xiàng)。

其實(shí)在一開(kāi)始錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候,是這樣:

表格默認(rèn)錄入的字體顏色是黑色。

這里如何讓加星號(hào)(*)的單元格內(nèi)容變成紅色字體呢?

手工選中那些單元格,然后添加顏色?

恩,數(shù)據(jù)不多,完全可以。如果數(shù)據(jù)多了,當(dāng)然不行。

這里可以請(qǐng)出【查找和替換】這位老兄幫幫我們這個(gè)小忙。

按【Ctrl+H】調(diào)出【查找和替換】對(duì)話框。

在查找內(nèi)容中輸入:「**

在替換為中不需要輸入任何內(nèi)容,但需要在旁邊【格式】中設(shè)置字體顏色為紅色。

按上圖所示,點(diǎn)擊【字體】-【顏色】紅色-【確定】。如下圖:

最后點(diǎn)擊【全部替換】,效果如下:

所有的單元格都填充了紅色字體了!

這是什么神操作?

原來(lái)問(wèn)題是出在通配符星號(hào)(*)本身。

查找內(nèi)容中輸入了兩個(gè)星號(hào)(*),其實(shí)第一個(gè)星號(hào)與第二個(gè)星號(hào)作用完全一樣,還是通配符。

代表任意多個(gè)字符的意思。

我們這里需要將通配符星號(hào)當(dāng)作普通字符來(lái)處理。只要在其前面加上一個(gè)波形符(~),即在查找內(nèi)容中輸入:~**。

這個(gè)波形符的作用是去除通配符的作用,將其轉(zhuǎn)變?yōu)槠胀ㄗ址?/strong>

最后點(diǎn)擊【全部替換】,這樣就萬(wàn)事大吉啦!

2、數(shù)據(jù)驗(yàn)證的妙用

妙用一:

下面我們來(lái)看看第二行的姓名列。

點(diǎn)擊【B2】單元格會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示框,提示用戶在輸入時(shí)需要注意的事項(xiàng)

這個(gè)提示框是用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能實(shí)現(xiàn)的。

依次點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)工具】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】。

在【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對(duì)話框中點(diǎn)擊【輸入信息】-【選定單元格時(shí)顯示輸入信息】-【輸入信息】。

在【輸入信息】文本框中,輸入想要顯示的提示信息即可。

當(dāng)然除了上面這種用法之外,我們還可以用插入批注的方法實(shí)現(xiàn)。

比如這里【AR】列中的的【開(kāi)戶銀行】單元格中就插入了一個(gè)批注,以提示用戶如何操作。

插入批注的方法是:點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,然后從菜單中找到【新建注釋】。

PS:微軟的 OFFICE365 已經(jīng)將原來(lái)的【批注】更名為【注釋】了。

另外,肯定有小伙伴們想問(wèn),這兩個(gè)提示框的作用有啥區(qū)別不?

區(qū)別在于:數(shù)據(jù)驗(yàn)證的提示功能需要選中該單元格才會(huì)出現(xiàn)提示框。批注的提示功能不需要點(diǎn)擊單元格,只需要將鼠標(biāo)移動(dòng)到該單元格上面即可顯示提示內(nèi)容了。

妙用二:

點(diǎn)擊【C2】單元格時(shí),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕,點(diǎn)擊下拉按鈕會(huì)出現(xiàn)下拉菜單。

這個(gè)功能也是用數(shù)據(jù)驗(yàn)證來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

按照上面的方法調(diào)出【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對(duì)話框。

點(diǎn)擊【設(shè)置】-【序列】-在【來(lái)源】中輸入下拉菜單明細(xì)即可。

這里需要注意是:

? 可以直接輸入內(nèi)容,文本和數(shù)字都不需要加雙引號(hào)。

? 可以直接引用單元格(或者將單元格定義為名稱,然后直接引用)。

? 可以用公式生成一個(gè)動(dòng)態(tài)引用區(qū)域。

稅務(wù)局在這里是直接引用一個(gè)定義的名稱作為下拉菜單的。

如何查看這個(gè)證明類型到底是什么內(nèi)容呢?

最簡(jiǎn)單的做法就是直接點(diǎn)擊來(lái)源框中任意位置,即可跳轉(zhuǎn)到引用的單元格區(qū)域。

當(dāng)然,還有另外一種查看方法,就是按【Ctrl+F3】打開(kāi)【名稱管理器】對(duì)話框,在其中查看即可。

3、條件格式的妙用

當(dāng)我們把姓名和證件類型輸入完畢之后,【E:G】列會(huì)自動(dòng)變成灰色。

如下圖:

這個(gè)功能是用條件格式實(shí)現(xiàn)的。

選中【E2】單元格,依次點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【條件格式】-【管理規(guī)則】。

在【條件格式規(guī)則管理器】中將會(huì)顯示當(dāng)前選中的單元格所應(yīng)用的條件格式。

雙擊該規(guī)則如下圖:

圖中顯示,在【為符合此公式的值設(shè)置格式】中使用了一個(gè)簡(jiǎn)單的公式來(lái)設(shè)置條件格式。

意思是:當(dāng)【C1】單元格的內(nèi)容等于居民身份證時(shí),將單元格的填充色自動(dòng)設(shè)置為【灰色】。

PS:這里條件中的居民身份證,文本必須加上雙引號(hào)包含起來(lái)。這點(diǎn)跟上面數(shù)據(jù)驗(yàn)證中的序列的下拉菜單中輸入的文本要求不同。請(qǐng)小伙伴們特別注意下。

4、寫在最后

今天,我們分享了稅務(wù)局在個(gè)稅導(dǎo)入模版中經(jīng)常使用的一些功能。

? 查找替換格式

? 數(shù)據(jù)驗(yàn)證

? 條件格式

掌握這些功能,可以大大提高我們?cè)诠ぷ髦械男?。并且我們?cè)诓榭雌渌镜谋砀駮r(shí)也會(huì)經(jīng)常遇到。希望小伙伴們能夠熟練應(yīng)用。

本文來(lái)自微信公眾號(hào):秋葉 Excel (ID:excel100),作者:明鏡在心

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