打印Excel報(bào)表有哪些打印機(jī)巧? Excel常用打印技巧匯總
我要評(píng)論
在工作中，我們每天都要打印各式各樣的文件、表格。對(duì)于不同的需求，我們應(yīng)該使用不同的打印方式。這里，特意給大家整理了一些關(guān)于 Excel 表格的打印知識(shí)，相信會(huì)對(duì)大家有所幫助！
1、打印網(wǎng)格線
做完表格后直接打印，你會(huì)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有邊框線，大多數(shù)朋友喜歡給表格添加邊框線。其實(shí)，我們可以在「打印」-「頁(yè)面設(shè)置」-「工作表」-勾選「網(wǎng)格線」就可以了，不必要添加邊框線。
效果：
2、打印標(biāo)題行
如何打印表格頂部的 A、B、C、D...，和左側(cè)的 1、2、3、4... 標(biāo)題行？
效果：
3、打印表頭
打印長(zhǎng)表格時(shí)，這些表格會(huì)分很多頁(yè)打印出來(lái)，但表頭只會(huì)在第一頁(yè)顯示，后面的紙張就沒(méi)有表頭標(biāo)題了。為了更好的預(yù)覽效果，我們一般都會(huì)設(shè)置重復(fù)表頭，讓每一頁(yè)都有表頭標(biāo)題。
進(jìn)入「頁(yè)眉布局」-「頁(yè)眉設(shè)置」-「工作表」，點(diǎn)擊「頂端標(biāo)題行」旁邊按鈕，選擇“標(biāo)題行”即可。
效果：
4、不打印錯(cuò)誤值
經(jīng)常使用函數(shù)公式，難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤值，又不想將這些錯(cuò)誤值打印出來(lái)，怎么辦呢？
在「打印」-「頁(yè)面設(shè)置」-「工作表」，在「錯(cuò)誤單元格打印為」中將其設(shè)置成「空白」。
效果：
5、縮為一頁(yè)打印
表格太大了，一頁(yè)打印不下來(lái)，如何縮放到一頁(yè)打印呢？
效果：
6、打印選定區(qū)域
如何只打印自己想要的部分內(nèi)容呢？我們可以先選中需要打印的區(qū)域，然后進(jìn)入「打印」-「打印活動(dòng)工作表」設(shè)置為「打印選定區(qū)域」即可。
效果：
7、居中打印
Excel 表格中，默認(rèn)打印表格是在頂部靠左側(cè)的位置，如果表格太小，就會(huì)顯不太美觀。所以，我們可以設(shè)置一下垂直居中和水平居中。
效果：
8、打印頁(yè)眉和頁(yè)腳
許多朋友不知道，其實(shí) Excel 中也有頁(yè)眉和頁(yè)腳，我們還可以自定義設(shè)置。
進(jìn)入「頁(yè)面布局」-「頁(yè)面設(shè)置」-「頁(yè)眉 / 頁(yè)腳」，在這里，大家可以根據(jù)自己的需求來(lái)設(shè)置“頁(yè)眉”和“頁(yè)腳”。
效果：
9、單色打印
如何單色打印表格？也就是黑白色！
效果：
10、打印整個(gè)工作簿
如果你的工作簿中，有多個(gè)表格需要打印，該怎么辦？難道要一個(gè)一個(gè)的手動(dòng)去打印嗎？不必要，我們可以進(jìn)入「打印」-「打印活動(dòng)工作表」設(shè)置為「打印整個(gè)工作簿」，即可打印所以表！
本文來(lái)自微信公眾號(hào)：Word 聯(lián)盟 （ID：Wordlm123），作者：汪汪琪
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