個稅信息填寫模板中4個超級實用的Excel 技巧
我要評論原文標(biāo)題：《看完個稅信息填寫模板，我學(xué)會了這 4 個超級實用的 Excel 技巧！》
微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新
- 類型：辦公軟件
- 大?。?/span>2.2GB
- 語言：簡體中文
- 時間：2024-09-12
大家好，我是明鏡在心~
2022 綜合所得年度匯算已經(jīng)開始了，你退了 or 補(bǔ)了多少稅呢？
不過，說到稅，申報個人所得稅是所有公司都要做的事。
有的公司是由人事部門來申報，有的公司是由財務(wù)人員來申報。
當(dāng)然還有的公司是由行政來兼做這項事情。
那么，今天我們就來一起看看稅務(wù)局的個稅信息導(dǎo)入模板當(dāng)中，有哪些值得我們學(xué)習(xí)的地方吧。
1、查找替換的妙用
我們先打開這個稅務(wù)局的人員信息采集導(dǎo)入模板。如下圖：
在圖中，對于紅色字體加星號（*）的是必填項。
其實在一開始錄入數(shù)據(jù)的時候，是這樣：
表格默認(rèn)錄入的字體顏色是黑色。
這里如何讓加星號（*）的單元格內(nèi)容變成紅色字體呢？
手工選中那些單元格，然后添加顏色？
恩，數(shù)據(jù)不多，完全可以。如果數(shù)據(jù)多了，當(dāng)然不行。
這里可以請出【查找和替換】這位老兄幫幫我們這個小忙。
按【Ctrl+H】調(diào)出【查找和替換】對話框。
在查找內(nèi)容中輸入：「**」
在替換為中不需要輸入任何內(nèi)容，但需要在旁邊【格式】中設(shè)置字體顏色為紅色。
按上圖所示，點(diǎn)擊【字體】-【顏色】紅色-【確定】。如下圖：
最后點(diǎn)擊【全部替換】，效果如下：
所有的單元格都填充了紅色字體了！
這是什么神操作？
原來問題是出在通配符星號（*）本身。
查找內(nèi)容中輸入了兩個星號（*），其實第一個星號與第二個星號作用完全一樣，還是通配符。
代表任意多個字符的意思。
我們這里需要將通配符星號當(dāng)作普通字符來處理。只要在其前面加上一個波形符（~），即在查找內(nèi)容中輸入：~**。
這個波形符的作用是去除通配符的作用，將其轉(zhuǎn)變?yōu)槠胀ㄗ址?/strong>
最后點(diǎn)擊【全部替換】，這樣就萬事大吉啦！
2、數(shù)據(jù)驗證的妙用
妙用一：
下面我們來看看第二行的姓名列。
點(diǎn)擊【B2】單元格會出現(xiàn)一個提示框，提示用戶在輸入時需要注意的事項。
這個提示框是用數(shù)據(jù)驗證功能實現(xiàn)的。
依次點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)工具】-【數(shù)據(jù)驗證】-【數(shù)據(jù)驗證】。
在【數(shù)據(jù)驗證】對話框中點(diǎn)擊【輸入信息】-【選定單元格時顯示輸入信息】-【輸入信息】。
在【輸入信息】文本框中，輸入想要顯示的提示信息即可。
當(dāng)然除了上面這種用法之外，我們還可以用插入批注的方法實現(xiàn)。
比如這里【AR】列中的的【開戶銀行】單元格中就插入了一個批注，以提示用戶如何操作。
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