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個(gè)稅信息填寫模板中4個(gè)超級(jí)實(shí)用的Excel 技巧

  發(fā)布時(shí)間：2023-03-07 14:30:48   作者：佚名   我要評(píng)論
2022 綜合所得年度匯算已經(jīng)開始了，說到稅，申報(bào)個(gè)人所得稅是所有公司都要做的事，今天我們就來一起看看稅務(wù)局的個(gè)稅信息導(dǎo)入模板當(dāng)中，有哪些值得我們學(xué)習(xí)的地方吧

原文標(biāo)題：《看完個(gè)稅信息填寫模板，我學(xué)會(huì)了這 4 個(gè)超級(jí)實(shí)用的 Excel 技巧！》

大家好，我是明鏡在心~

2022 綜合所得年度匯算已經(jīng)開始了，你退了 or 補(bǔ)了多少稅呢？

不過，說到稅，申報(bào)個(gè)人所得稅是所有公司都要做的事。

有的公司是由人事部門來申報(bào)，有的公司是由財(cái)務(wù)人員來申報(bào)。

當(dāng)然還有的公司是由行政來兼做這項(xiàng)事情。

那么，今天我們就來一起看看稅務(wù)局的個(gè)稅信息導(dǎo)入模板當(dāng)中，有哪些值得我們學(xué)習(xí)的地方吧。

1、查找替換的妙用

我們先打開這個(gè)稅務(wù)局的人員信息采集導(dǎo)入模板。如下圖：

在圖中，對于紅色字體加星號(hào)（*）的是必填項(xiàng)。

其實(shí)在一開始錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候，是這樣：

表格默認(rèn)錄入的字體顏色是黑色。

這里如何讓加星號(hào)（*）的單元格內(nèi)容變成紅色字體呢？

手工選中那些單元格，然后添加顏色？

恩，數(shù)據(jù)不多，完全可以。如果數(shù)據(jù)多了，當(dāng)然不行。

這里可以請出【查找和替換】這位老兄幫幫我們這個(gè)小忙。

按【Ctrl+H】調(diào)出【查找和替換】對話框。

在查找內(nèi)容中輸入：「**」

在替換為中不需要輸入任何內(nèi)容，但需要在旁邊【格式】中設(shè)置字體顏色為紅色。

按上圖所示，點(diǎn)擊【字體】-【顏色】紅色-【確定】。如下圖：

最后點(diǎn)擊【全部替換】，效果如下：

所有的單元格都填充了紅色字體了！

這是什么神操作？

原來問題是出在通配符星號(hào)（*）本身。

查找內(nèi)容中輸入了兩個(gè)星號(hào)（*），其實(shí)第一個(gè)星號(hào)與第二個(gè)星號(hào)作用完全一樣，還是通配符。

代表任意多個(gè)字符的意思。

我們這里需要將通配符星號(hào)當(dāng)作普通字符來處理。只要在其前面加上一個(gè)波形符（~），即在查找內(nèi)容中輸入：~**。

這個(gè)波形符的作用是去除通配符的作用，將其轉(zhuǎn)變?yōu)槠胀ㄗ址?/strong>

最后點(diǎn)擊【全部替換】，這樣就萬事大吉啦！

2、數(shù)據(jù)驗(yàn)證的妙用

妙用一：

下面我們來看看第二行的姓名列。

點(diǎn)擊【B2】單元格會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示框，提示用戶在輸入時(shí)需要注意的事項(xiàng)。

這個(gè)提示框是用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能實(shí)現(xiàn)的。

依次點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)工具】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】。

在【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對話框中點(diǎn)擊【輸入信息】-【選定單元格時(shí)顯示輸入信息】-【輸入信息】。

在【輸入信息】文本框中，輸入想要顯示的提示信息即可。

當(dāng)然除了上面這種用法之外，我們還可以用插入批注的方法實(shí)現(xiàn)。

比如這里【AR】列中的的【開戶銀行】單元格中就插入了一個(gè)批注，以提示用戶如何操作。

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