在實際生活中，我們經(jīng)常會遇到在一項事物中，最重要的部分只占20%，其他80%卻是次要的，這就是二八定律。也叫做帕累托法則。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

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• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

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帕累托圖（也叫做柏拉圖）就是專門分析二八定律的圖表。比如排查質(zhì)量問題，我們只要花費少量精力和時間解決累計占比達到80%的導致問題的因素，就能顯著改善質(zhì)量問題，沒必要花費更多的精力和時間去解決20%的問題。

在下圖中，是各個分數(shù)段學生成績數(shù)量的統(tǒng)計，圖表中不僅可以看出分數(shù)區(qū)間的人數(shù)分布情況（80~90分最多），而且可以看到分數(shù)累計占比。（區(qū)間分布最多的三項，即70~100分占比達到83%，區(qū)間分布在0~70的兩項占比僅為17%）。說明成績普遍比較優(yōu)秀。

帕累托圖

我們可以直接插入直方圖中的排列圖制作一個簡易的帕累托圖。

操作步驟：選中D1~G6單元格——【插入】——【圖表】——【所有圖表】——【直方圖】——【排列圖】。就可以做好一個簡單的帕累托圖了。但是這種生成的圖表不能添加折線圖的數(shù)據(jù)標簽，也無法對折線圖進行其他方式設置，所以制作比較規(guī)范的帕累托圖需要運用圖表組合。

動圖演示：

此處開始介紹利用組合圖表制作帕累托圖。

步驟一：添加輔助列并設置輔助列樣式。

根據(jù)AB列設置好DE列后，在F2單元格輸入公式=E2/SUM($E$2:$E$6)并向下填充，計算各個分段占總數(shù)的占比。在G2單元格輸入公式=SUM($F$2:F2)，向下填充，算出累計占比。選擇F2~G6單元格，按【Ctrl+shift+5】把數(shù)據(jù)改為百分比形式顯示。對E列中的數(shù)據(jù)進行降序排序。（選中E列中的任意數(shù)據(jù)，【鼠標右鍵】——【排序】——【降序】）隱藏F列的數(shù)據(jù)，然后在累計百分比前插入一個0%的行。

步驟二：生成組合圖表。

選中D1~G7區(qū)域，插入柱狀圖。選擇累計百分比的柱形，右鍵選中【更改系列圖表類型】，圖表類型改為折線圖，勾選【次坐標軸】復選框。在右上角【加號】中，勾選【坐標軸】中的【次要橫坐標軸】；勾選【數(shù)據(jù)標簽】。（圖例項如果不需要可以刪除）

步驟三：設置圖表形狀和顏色。

雙擊柱形，在【設置數(shù)據(jù)系列格式】中——【間隙寬度】設置為0。選中網(wǎng)格線，delete鍵刪除。雙擊柱形，在【設置數(shù)據(jù)系列格式】中選擇【填充與線條】，顏色設置為淺綠。雙擊折線，顏色設置為深綠。

步驟四：設置坐標軸。

雙擊圖表上方的【次要橫坐標軸】，坐標軸位置選擇【在刻度線】上。（這一步操作完后折線從0開始）選中圖表下方的【主要橫坐標軸】，選擇【設計】選項卡中的【選擇數(shù)據(jù)】，在【編輯】中，把空白數(shù)據(jù)前面的復選框?qū)慈サ?。（這步操作完后柱形圖也會從最左邊開始）雙擊圖表左側(cè)的【主要縱坐標軸】，最大值改為18。（因為數(shù)量合計為18個）。雙擊圖表右側(cè)的【次要縱坐標軸】，最大值改為1，向下拖動后——選擇【數(shù)字】——類別改為百分比——小數(shù)位數(shù)改為0。

步驟五：隱藏次要橫坐標軸、設置數(shù)據(jù)標簽位置以及添加標題，設置字體等。

1.雙擊圖表上方的【次要橫坐標軸】，在坐標軸選項中選擇【標簽】，標簽位置選擇【無】。

2.雙擊折線圖中的數(shù)據(jù)標簽，【標簽位置】選擇【靠上】，雙擊柱形圖的數(shù)據(jù)標簽，【標簽位置】選擇【數(shù)據(jù)標簽內(nèi)】。

3.更改圖表標題為成績分析，字體加粗顯示。對其他字體也分別加粗顯示。（快捷鍵Ctrl+B）

4.再次選擇柱形，在【格式】選項卡中【形狀輪廓】選擇黑色，【粗細】可以選擇1磅。

這就是本文介紹的制作帕累托圖的方法，趕快試一下吧。

以上就是excel帕累托圖做二八定律的圖表分析技巧，希望大家喜歡，請繼續(xù)關注腳本之家。

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