帕累托圖怎么用excel做? excel帕累托圖做二八定律的圖表分析技巧

在實(shí)際生活中,我們經(jīng)常會(huì)遇到在一項(xiàng)事物中,最重要的部分只占20%,其他80%卻是次要的,這就是二八定律。也叫做帕累托法則。
帕累托圖(也叫做柏拉圖)就是專(zhuān)門(mén)分析二八定律的圖表。比如排查質(zhì)量問(wèn)題,我們只要花費(fèi)少量精力和時(shí)間解決累計(jì)占比達(dá)到80%的導(dǎo)致問(wèn)題的因素,就能顯著改善質(zhì)量問(wèn)題,沒(méi)必要花費(fèi)更多的精力和時(shí)間去解決20%的問(wèn)題。
在下圖中,是各個(gè)分?jǐn)?shù)段學(xué)生成績(jī)數(shù)量的統(tǒng)計(jì),圖表中不僅可以看出分?jǐn)?shù)區(qū)間的人數(shù)分布情況(80~90分最多),而且可以看到分?jǐn)?shù)累計(jì)占比。(區(qū)間分布最多的三項(xiàng),即70~100分占比達(dá)到83%,區(qū)間分布在0~70的兩項(xiàng)占比僅為17%)。說(shuō)明成績(jī)普遍比較優(yōu)秀。
帕累托圖
我們可以直接插入直方圖中的排列圖制作一個(gè)簡(jiǎn)易的帕累托圖。
操作步驟:選中D1~G6單元格——【插入】——【圖表】——【所有圖表】——【直方圖】——【排列圖】。就可以做好一個(gè)簡(jiǎn)單的帕累托圖了。但是這種生成的圖表不能添加折線圖的數(shù)據(jù)標(biāo)簽,也無(wú)法對(duì)折線圖進(jìn)行其他方式設(shè)置,所以制作比較規(guī)范的帕累托圖需要運(yùn)用圖表組合。
動(dòng)圖演示:
此處開(kāi)始介紹利用組合圖表制作帕累托圖。
步驟一:添加輔助列并設(shè)置輔助列樣式。
根據(jù)AB列設(shè)置好DE列后,在F2單元格輸入公式=E2/SUM($E$2:$E$6)并向下填充,計(jì)算各個(gè)分段占總數(shù)的占比。在G2單元格輸入公式=SUM($F$2:F2),向下填充,算出累計(jì)占比。選擇F2~G6單元格,按【Ctrl+shift+5】把數(shù)據(jù)改為百分比形式顯示。對(duì)E列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行降序排序。(選中E列中的任意數(shù)據(jù),【鼠標(biāo)右鍵】——【排序】——【降序】)隱藏F列的數(shù)據(jù),然后在累計(jì)百分比前插入一個(gè)0%的行。
步驟二:生成組合圖表。
選中D1~G7區(qū)域,插入柱狀圖。選擇累計(jì)百分比的柱形,右鍵選中【更改系列圖表類(lèi)型】,圖表類(lèi)型改為折線圖,勾選【次坐標(biāo)軸】復(fù)選框。在右上角【加號(hào)】中,勾選【坐標(biāo)軸】中的【次要橫坐標(biāo)軸】;勾選【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】。(圖例項(xiàng)如果不需要可以刪除)
步驟三:設(shè)置圖表形狀和顏色。
雙擊柱形,在【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】中——【間隙寬度】設(shè)置為0。選中網(wǎng)格線,delete鍵刪除。雙擊柱形,在【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】中選擇【填充與線條】,顏色設(shè)置為淺綠。雙擊折線,顏色設(shè)置為深綠。
步驟四:設(shè)置坐標(biāo)軸。
雙擊圖表上方的【次要橫坐標(biāo)軸】,坐標(biāo)軸位置選擇【在刻度線】上。(這一步操作完后折線從0開(kāi)始)選中圖表下方的【主要橫坐標(biāo)軸】,選擇【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中的【選擇數(shù)據(jù)】,在【編輯】中,把空白數(shù)據(jù)前面的復(fù)選框?qū)慈サ簟#ㄟ@步操作完后柱形圖也會(huì)從最左邊開(kāi)始)雙擊圖表左側(cè)的【主要縱坐標(biāo)軸】,最大值改為18。(因?yàn)閿?shù)量合計(jì)為18個(gè))。雙擊圖表右側(cè)的【次要縱坐標(biāo)軸】,最大值改為1,向下拖動(dòng)后——選擇【數(shù)字】——類(lèi)別改為百分比——小數(shù)位數(shù)改為0。
步驟五:隱藏次要橫坐標(biāo)軸、設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽位置以及添加標(biāo)題,設(shè)置字體等。
1.雙擊圖表上方的【次要橫坐標(biāo)軸】,在坐標(biāo)軸選項(xiàng)中選擇【標(biāo)簽】,標(biāo)簽位置選擇【無(wú)】。
2.雙擊折線圖中的數(shù)據(jù)標(biāo)簽,【標(biāo)簽位置】選擇【靠上】,雙擊柱形圖的數(shù)據(jù)標(biāo)簽,【標(biāo)簽位置】選擇【數(shù)據(jù)標(biāo)簽內(nèi)】。
3.更改圖表標(biāo)題為成績(jī)分析,字體加粗顯示。對(duì)其他字體也分別加粗顯示。(快捷鍵Ctrl+B)
4.再次選擇柱形,在【格式】選項(xiàng)卡中【形狀輪廓】選擇黑色,【粗細(xì)】可以選擇1磅。
這就是本文介紹的制作帕累托圖的方法,趕快試一下吧。
以上就是excel帕累托圖做二八定律的圖表分析技巧,希望大家喜歡,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。
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