excel表格怎么設(shè)置目錄與返回目錄超鏈接?

在excel操作中,我們可以按下Ctrl+K快捷鍵使用超鏈接功能,包括鏈接到網(wǎng)頁(yè)、文件、工作表、單元格等。但是如果同一個(gè)工作簿中有很多工作表,那么該如何設(shè)置目錄,并且通過(guò)超鏈接的功能實(shí)現(xiàn)目錄與工作表之間的相互跳轉(zhuǎn)呢?
比如在下圖中,點(diǎn)擊目錄工作表中的目錄,就會(huì)跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的工作表中,再點(diǎn)擊各個(gè)工作表中的返回目錄,就會(huì)返回到目錄所在工作表。
再比如下圖中,點(diǎn)擊目錄所在工作表中的鏈接目錄,會(huì)跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的工作表,然后從名稱框中選擇返回,就會(huì)從當(dāng)前工作表返回到目錄工作表。
下面分別介紹這兩種目錄超鏈接是如何做出來(lái)的。
第一種超鏈接的目錄的設(shè)置了利用兼容性報(bào)表的功能
首先我們利用兼容性檢查生成目錄工作表
1.右鍵點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽—【選定全部工作表】,
2.然后在任意一個(gè)單元格中輸入公式=ZY1,
3.再選擇【文件】—【信息】—【檢查問(wèn)題】—【檢查兼容性】。
4.最后在兼容性檢查器中選擇復(fù)制到新表,此時(shí)看到建立了一個(gè)新的工作表。
這個(gè)新的工作表其實(shí)就是一個(gè)目錄的工作表,我們對(duì)此工作表稍加整理。
- 1.首先把工作表名稱改為目錄,并把工作表移動(dòng)到第一個(gè)工作表。
- 2.然后刪除工作表多余的內(nèi)容,只留下目錄標(biāo)題和帶超鏈接的目錄。
- 3.最后選中A列,Ctrl+H打開(kāi)替換功能,查找內(nèi)容選擇‘*,替換內(nèi)容不用輸入內(nèi)容,點(diǎn)擊全部替換
(這里*指任意字符的通配符,意思是把‘后面的內(nèi)容全部替換掉)
最后我們插入鏈接
- 1.在工作表標(biāo)簽處右鍵選擇全部工作表,
- 2.在任意單元格中輸入公式=HYPERLINK("#目錄!A1","返回目錄"),
- 3.最后設(shè)置返回目錄單元格的格式,工作表目錄和返回目錄的超鏈接就做好了。
(HYPERLINK函數(shù)為超鏈接函數(shù),第一個(gè)參數(shù)表示返回本工作簿中的目錄所在工作表的A1單元格,第二個(gè)參數(shù)表示在單元格中顯示的名稱,兩個(gè)參數(shù)都要加雙引號(hào))
對(duì)于第二種超鏈接設(shè)置方式,運(yùn)用了powerquery的相關(guān)功能
注:excel2016版本以前沒(méi)有此功能或需要下載插件才能使用,在2016版本才可以正常使用。操作方式如下:
我們首先利用powerquery的功能生成一個(gè)目錄的工作表
- 1.在任意工作表中,選擇數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的【新建查詢】—【從文件】—【從工作簿】,選擇工作簿所在的文件并導(dǎo)入。
- 2.稍等片刻會(huì)彈出導(dǎo)航器的界面,勾選【選擇多選】—選擇任意一個(gè)工作表—右下角選擇【轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】。
- 3.進(jìn)入PQ編輯界面后,在右側(cè)鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊【導(dǎo)航】—【刪除到末尾】。
- 4.選中A列,右鍵選擇【刪除其他列】,把工作表列名改為“目錄”。
- 5.最后選擇左上角【關(guān)閉并上載】,回到工作表中發(fā)現(xiàn)已生成一個(gè)目錄的工作表。
然后利用超鏈接函數(shù),實(shí)現(xiàn)目錄與工作表的跳轉(zhuǎn)。
- 1.在B列中新增一列,列名為“鏈接目錄”,
- 2.B2單元格輸入公式=HYPERLINK("#"&A2&"!a1",A2),下面的單元格會(huì)自動(dòng)填充。
- (函數(shù)第一個(gè)參數(shù)表示鏈接到當(dāng)前工作簿中A2單元格對(duì)應(yīng)的工作表的A1單元格,第二個(gè)參數(shù)表示超鏈接顯示為A2單元格)。
- 3.然后在右側(cè)【工作簿查詢】下,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【重命名】,把目錄工作表名稱0205改成“返回”。
- 4.最后,把工作表名稱改為目錄,并把目錄工作表移動(dòng)到第一個(gè)工作表。
此時(shí),就可以選擇目錄超鏈接跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的目錄,點(diǎn)擊名稱框中的返回就可以返回到目錄工作表了。
這就是本文給大家介紹的兩種目錄超鏈接的功能,如果對(duì)您有用,請(qǐng)點(diǎn)個(gè)贊支持一下
以上就是excel設(shè)置返回目錄的超鏈接的技巧,希望大家喜歡,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。
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