excel表格怎么設(shè)置目錄與返回目錄超鏈接?

發(fā)布時(shí)間：2023-10-08 09:18:27 作者：佚名

excel表格怎么設(shè)置目錄與返回目錄超鏈接？excel表格中的數(shù)據(jù)很多，做了目錄方便查看內(nèi)容，該怎么做返回目錄的超鏈接呢？下面我們就來(lái)看看詳細(xì)的教程

在excel操作中，我們可以按下Ctrl+K快捷鍵使用超鏈接功能，包括鏈接到網(wǎng)頁(yè)、文件、工作表、單元格等。但是如果同一個(gè)工作簿中有很多工作表，那么該如何設(shè)置目錄，并且通過(guò)超鏈接的功能實(shí)現(xiàn)目錄與工作表之間的相互跳轉(zhuǎn)呢？

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版簡(jiǎn)體中文批量許可版 2024年09月更新

類型：辦公軟件
大小：2.2GB
語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
時(shí)間：2024-09-12

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比如在下圖中，點(diǎn)擊目錄工作表中的目錄，就會(huì)跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的工作表中，再點(diǎn)擊各個(gè)工作表中的返回目錄，就會(huì)返回到目錄所在工作表。

再比如下圖中，點(diǎn)擊目錄所在工作表中的鏈接目錄，會(huì)跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的工作表，然后從名稱框中選擇返回，就會(huì)從當(dāng)前工作表返回到目錄工作表。

下面分別介紹這兩種目錄超鏈接是如何做出來(lái)的。

第一種超鏈接的目錄的設(shè)置了利用兼容性報(bào)表的功能

首先我們利用兼容性檢查生成目錄工作表

1.右鍵點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽—【選定全部工作表】，

2.然后在任意一個(gè)單元格中輸入公式=ZY1，

3.再選擇【文件】—【信息】—【檢查問(wèn)題】—【檢查兼容性】。

4.最后在兼容性檢查器中選擇復(fù)制到新表，此時(shí)看到建立了一個(gè)新的工作表。

這個(gè)新的工作表其實(shí)就是一個(gè)目錄的工作表，我們對(duì)此工作表稍加整理。

1.首先把工作表名稱改為目錄，并把工作表移動(dòng)到第一個(gè)工作表。
2.然后刪除工作表多余的內(nèi)容，只留下目錄標(biāo)題和帶超鏈接的目錄。
3.最后選中A列，Ctrl+H打開(kāi)替換功能，查找內(nèi)容選擇‘*，替換內(nèi)容不用輸入內(nèi)容，點(diǎn)擊全部替換

（這里*指任意字符的通配符，意思是把‘后面的內(nèi)容全部替換掉）

最后我們插入鏈接

1.在工作表標(biāo)簽處右鍵選擇全部工作表，
2.在任意單元格中輸入公式=HYPERLINK("#目錄！A1","返回目錄")，
3.最后設(shè)置返回目錄單元格的格式，工作表目錄和返回目錄的超鏈接就做好了。

（HYPERLINK函數(shù)為超鏈接函數(shù)，第一個(gè)參數(shù)表示返回本工作簿中的目錄所在工作表的A1單元格，第二個(gè)參數(shù)表示在單元格中顯示的名稱，兩個(gè)參數(shù)都要加雙引號(hào)）

對(duì)于第二種超鏈接設(shè)置方式，運(yùn)用了powerquery的相關(guān)功能

注：excel2016版本以前沒(méi)有此功能或需要下載插件才能使用，在2016版本才可以正常使用。操作方式如下：

我們首先利用powerquery的功能生成一個(gè)目錄的工作表

1.在任意工作表中，選擇數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的【新建查詢】—【從文件】—【從工作簿】，選擇工作簿所在的文件并導(dǎo)入。
2.稍等片刻會(huì)彈出導(dǎo)航器的界面，勾選【選擇多選】—選擇任意一個(gè)工作表—右下角選擇【轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】。
3.進(jìn)入PQ編輯界面后，在右側(cè)鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊【導(dǎo)航】—【刪除到末尾】。
4.選中A列，右鍵選擇【刪除其他列】，把工作表列名改為“目錄”。
5.最后選擇左上角【關(guān)閉并上載】，回到工作表中發(fā)現(xiàn)已生成一個(gè)目錄的工作表。

然后利用超鏈接函數(shù)，實(shí)現(xiàn)目錄與工作表的跳轉(zhuǎn)。

1.在B列中新增一列，列名為“鏈接目錄”，
2.B2單元格輸入公式=HYPERLINK("#"&A2&"!a1",A2)，下面的單元格會(huì)自動(dòng)填充。
（函數(shù)第一個(gè)參數(shù)表示鏈接到當(dāng)前工作簿中A2單元格對(duì)應(yīng)的工作表的A1單元格，第二個(gè)參數(shù)表示超鏈接顯示為A2單元格）。
3.然后在右側(cè)【工作簿查詢】下，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【重命名】，把目錄工作表名稱0205改成“返回”。
4.最后，把工作表名稱改為目錄，并把目錄工作表移動(dòng)到第一個(gè)工作表。

此時(shí)，就可以選擇目錄超鏈接跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的目錄，點(diǎn)擊名稱框中的返回就可以返回到目錄工作表了。