當時間緊迫時，每一分鐘都很重要。因此，你需要了解自動化日常電子表格任務的各種方法。Excel中的自動填充是一個流行的功能，我相信你們大多數人都已經使用過了。然而，對你來說，這可能是一個新的事實，它不僅僅是將值向下復制一列或獲取一系列數字或日期。它還涉及創(chuàng)建自定義列表、雙擊以填充大范圍等等。如果你知道填充柄的位置，現(xiàn)在是時候了解它的所有好處了。

今天這篇文章介紹了Excel的自動填充功能。你將學習如何在Excel 365、2021、2019、2016、2013及更低版本中填充一系列數字、日期和其他數據，創(chuàng)建和使用自定義列表。這篇文章還讓你確保你知道關于填充柄的一切，因為你可能會驚訝于這個小選項的強大。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大小：2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

查看詳情

當時間緊迫時，每一分鐘都很重要。因此，你需要了解自動化日常電子表格任務的各種方法。Excel中的自動填充是一個流行的功能，我相信你們大多數人都已經使用過了。然而，對你來說，這可能是一個新的事實，它不僅僅是將值向下復制一列或獲取一系列數字或日期。它還涉及創(chuàng)建自定義列表、雙擊以填充大范圍等等。如果你知道填充柄的位置，現(xiàn)在是時候了解它的所有好處了。

使用自動填充選項填充區(qū)域

無論你只是想向下復制相同的值，還是需要獲取一系列數字或文本值，Excel中的填充柄都會有所幫助。它是“自動填充”選項中不可替代的一部分。填充柄是一個小正方形，當你選擇單元格或區(qū)域時，它會出現(xiàn)在右下角。

可能很難相信，這個微小的、幾乎不引人注意的選擇部分每天都會給你提供許多有用的選擇。

這個方案很簡單。每當需要在相鄰單元格中獲取一系列值時，只需單擊Excel填充柄即可看到一個黑色的小十字，然后垂直或水平拖動它。當你釋放鼠標按鈕時，你將看到選定的單元格中填充的值取決于你指定的模式。

最流行的問題之一是如何在Excel中自動填充數字、日期、時間、星期幾、月份、年份等等。此外，Excel的自動填充將遵循任何模式。

例如，如果需要繼續(xù)一個序列，只需在起始單元格中輸入前兩個值，然后拖住填充柄，即可在指定范圍內復制數據。

你還可以自動填充任何數字之間的差為常數的算術級數序列。

即使所選單元格在數字上不相關，甚至會交替排列，也可以進行填充，如下圖：

不用說，你可以使用“自動填充”選項在你的范圍內復制值。我想你已經知道如何在Excel中的相鄰單元格中顯示相同的值了。你只需要輸入這個數字、文本或它們的組合，然后使用填充柄在單元格中拖動它。

想必你已經聽說過我上面描述的功能。我仍然相信，其中一些對你來說是新的。因此，繼續(xù)閱讀，了解更多關于這個流行但探索不足的工具的信息。

所有自動填充選項

雙擊可自動填充大范圍

假設你有一個巨大的數據集，里面有名字。你需要為每個名稱分配一個序列號。通過輸入前兩個數字并雙擊Excel填充柄，你可以在一瞬間完成此操作。

注意：只有當Excel查看相鄰列以定義要填充的區(qū)域中的最后一個單元格時，在需要填充的列的左側或右側有值時，此提示才會起作用。還請記住，如果要填充的空范圍的右側和左側都有值，則它將由最長的列填充。

填充一系列包含文本的值

“自動填充”選項可以在包含文本和數值的值之間復制，這不是問題，如下圖，Excel非常聰明地知道只有4個Quarter，或者一些序數需要相應的字母后綴。

創(chuàng)建用于自動填充的自定義列表系列

如果你不時使用相同的列表，則可以將其保存為自定義列表，并使Excel填充柄填充單元格，請按照以下步驟進行操作：

1、輸入標題并完成你的列表。

注意：自定義列表只能包含文本或具有數值的文本。如果你需要它只存儲數字，請創(chuàng)建一個格式化為文本的數字列表。

2、選擇列表范圍。

3、在Excel 2003中，轉到“工具->選項->自定義列表”選項卡。

在Excel 2007中，單擊“Office按鈕->Excel選項->高級”，向下滾動直到在“常規(guī)”部分中看到“編輯自定義列表…”按鈕。

在Excel 2010-365中，單擊“文件->選項->高級”，然后滾動到“常規(guī)”部分，找到“編輯自定義列表…”按鈕。

4、由于你已經選擇了列表區(qū)域，你將在“從單元格導入列表：”字段中看到其地址。

5、按“導入”按鈕可在“自定義列表”窗口中查看你的系列。

6、最后點擊確定->確定保存列表。

最新評論