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如何在Excel中使用自動填充? 一文透徹了解Excel中自動填充功能

  發(fā)布時間:2024-04-18 11:08:35   作者:佚名   我要評論
你在用Excel制作表格錄入數(shù)據(jù)時還一個個輸入嗎?有些數(shù)據(jù)是可以通過自動填充功能來提高工作效率的,比如:序號、日期等,僅輸入第一個,其他的可以利用自動填充功能來完成,下面小編就分享幾種自動填充的用法

當你需要自動填充此列表時,請在必要的單元格中輸入標題的名稱。Excel將識別該項目,當你在Excel中拖動填充柄時,它將使用列表中的值填充該項目。

使用自動填充選項獲取重復(fù)序列

如果需要一系列重復(fù)值,仍然可以使用填充柄。例如,你需要重復(fù)YES、NO、TRUE、FALSE序列。首先,手動輸入所有這些值,為Excel提供一個模式。然后只需拖動填充柄并將其拖動到必要的單元格中。

水平和垂直自動填充

最有可能的情況是,你使用“自動填充”來向下填充單元格。但是,如果需要水平、向左或向上擴展范圍,此功能也適用。只需選擇具有值的單元格,然后將填充柄拖動到所需的方向。

自動填充多行或多列

Excel自動填充可以處理多行或多列中的數(shù)據(jù)。如果選擇兩個、三個或更多單元格并拖動填充柄,則所有單元格都將被填充。

填寫序列時插入空單元格

“自動填充”還允許你創(chuàng)建一個包含空單元格的序列,如下面的屏幕截圖所示。

使用自動填充選項列表可以微調(diào)數(shù)據(jù)的輸入方式

你可以在“自動填充選項”列表的幫助下調(diào)整設(shè)置,以獲得確切的結(jié)果。有兩種方法可以獲得此列表。

1、右鍵點擊填充手柄,拖放它。然后你會看到一個帶有選項的列表自動彈出,如下面的屏幕截圖所示:

讓我們看看這些選項提供了什么。

  • 填充序列-如果選擇多個單元格并且值不同,則適用。自動填充將根據(jù)給定的模式生成范圍。
  • 僅填充格式-此選項將僅獲取單元格的格式,而不提取任何值。如果你需要快速復(fù)制格式,然后手動輸入值,這會很有幫助。
  • 不帶格式填充-僅復(fù)制值。如果起始單元格的背景為紅色,則該選項將不會保留該背景。
  • 填充日期/工作日/月/年-這些功能按照其名稱所示執(zhí)行。如果起始單元格包含其中一個,你可以通過單擊其中一個選項快速完成該范圍。
  • 等差序列-創(chuàng)建線性系列或線性最佳擬合趨勢。
  • 等比序列-生成一個增長序列或幾何增長趨勢。
  • 快速填充-幫助你輸入大量重復(fù)信息,并以正確的方式格式化數(shù)據(jù)。
  • 序列…-此選項彈出系列對話框,其中有許多高級選項可供選擇。

2、獲取列表的另一種方法是單擊填充柄,拖放它,然后單擊“自動填充選項”圖標。

當你點擊這個圖標時,你會得到一個帶有“自動填充”選項的列表。

此列表只是重復(fù)上一部分中的一些功能。

自動填充公式

自動填充公式的過程與向下復(fù)制值或獲取一系列數(shù)字非常相似。它包括拖動和拖動填充手柄。

Excel 2013-365中的快速填充

如果你使用Office 2013,你可以嘗試快速填充,這是最新Excel版本中引入的一項新功能。

現(xiàn)在我將試著簡單地描述一下它的作用。快速填充會立即研究你輸入的數(shù)據(jù)和使用的格式,并檢查這些數(shù)據(jù)是否已經(jīng)在你的工作表中。如果快速填充識別出這些值并獲取模式,它會根據(jù)此模式為你提供一個列表。你可以單擊回車粘貼它,也可以忽略。請在下面的圖片中看到它的動作:

快速填充使你可以通過點擊鼠標設(shè)置眾多姓名、出生日期和電話號碼的格式。你只需輸入初始數(shù)據(jù),Excel即可快速識別并使用這些數(shù)據(jù)。

啟用或禁用自動填充功能

默認情況下,填充柄選項在Excel中處于啟用狀態(tài)。因此,每當你選擇一個范圍時,你都可以在右下角看到它。如果你需要使Excel自動填充不起作用,你可以通過執(zhí)行以下操作將其關(guān)閉:

1、在Excel 2010-365中單擊“文件”,或在2007版中單擊“Office”按鈕。

2、轉(zhuǎn)到“選項->高級”,取消選中“啟用填充柄和單元格拖放功能”復(fù)選框。

注意:若要防止在拖動填充柄時替換當前數(shù)據(jù),請確保選中“覆蓋單元格內(nèi)容前發(fā)出警報”復(fù)選框。如果不希望Excel顯示有關(guān)覆蓋非空白單元格的消息,請清除此復(fù)選框。

啟用或禁用自動填充選項

如果不希望每次拖動填充控制柄時都顯示“自動填充選項”按鈕,只需將其關(guān)閉即可。同樣,如果使用填充柄后未顯示該按鈕,則可以將其打開。

1、轉(zhuǎn)到“文件/Office按鈕->選項->“高級”,然后找到“剪切、復(fù)制和粘貼”部分。

2、取消選中此選項可禁用Excel中的“自動填充選項”圖標

在Microsoft Excel中,“自動填充”功能允許用戶將一系列數(shù)字、日期甚至文本擴展到必要的單元格范圍。這個小小的選擇給了你很多可能性。在Excel中使用快速填充,自動填充日期和數(shù)字,填充大量單元格,并獲得自定義列表值?,F(xiàn)在你已經(jīng)了解了“自動填充”選項的全部或幾乎全部內(nèi)容,希望大家喜歡,請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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