今天跟大家分享的是Excel中的隱藏寶藏函數FREQUENCY，簡直就是數據分段統(tǒng)計神器！只需幾步，輕輕松松搞定數據分組，效率提升不是一星半點，同事都驚呆了！

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大小：2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

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FREQUENCY函數介紹：

• 功能：FREQUENCY函數主要是計算值在某個范圍內出現的頻率, 然后返回一個垂直的數字數組。
• 語法：FREQUENCY(一組數值,一組間隔值)

Frequency函數的作用與參數

Frequency函數：計算數字出現的頻率，然后以一列垂直數組返回結果。

語法：=FREQUENCY(data_array, bins_array)

第一參數：data_array，需要計算頻率的數據區(qū)域第二參數：bins_array，計算頻率的間隔點以上就是這個函數的作用與參數，相信很多粉絲看到這里都是云里霧里的，不要擔心，我通過一個例子，來具體分析下這個函數

應用場景

場景一：統(tǒng)計學員各年齡段人數

如下圖所示，左側是學員信息表，要統(tǒng)計這些學員在各年齡段人數，分三個年齡段來統(tǒng)計人數“18-26”、“27-35”、“36以上”，這三個年齡段的分界點是26和35。

只需在目標單元格中輸入公式：

=FREQUENCY(B2:B8,F2:F3)

然后點擊回車即可

解讀：

FREQUENCY函數的第1參數是B2:B8單元格區(qū)域是學員年齡數據；第2參數是F2:F3單元格區(qū)域是年齡段的分界點26和35，函數會統(tǒng)計年齡數據中小于等于當前分界點，同時大于上一分界點的數量。

當然如果想統(tǒng)計男性學員在每個年齡段的人數，只需修改公式為：

=FREQUENCY(IF(C2:C8="男",B2:B8,""),F2:F3)

上面公式利用IF函數想判斷是否為男性，如果成立返回對應的年齡，否則返回空值。

場景二：統(tǒng)計連續(xù)到崗最多天數

如下圖所示，表格中是員工10.1假期加班情況，需要統(tǒng)計每個員工連續(xù)加班到崗最大天數。

只需在目標單元格中輸入公式：

=MAX(FREQUENCY(IF(B2:I2="√",COLUMN(B:I)),IF(B2:I2<>"√",COLUMN(B:I))))

然后點擊回車即可

解讀：

• ①IF(B2:I2="√",COLUMN(B:I))部分使用IF函數判斷B2:I2單元格區(qū)域中是否是"√"，如果是說明加班到崗，公式返回相應單元格的列號，否則返回邏輯值FALSE。
• 結果返回一個內存數組：{2,3,4,FALSE,FALSE,7,FALSE,FALSE}
• ②IF(B2:I2<>"√",COLUMN(B:I))部分的計算規(guī)則與上一個IF函數相反，在B2:I2單元格區(qū)域中不是"√"（沒有加班））時返回對應的列號，否則（加班到崗）返回邏輯值FALSE。
• 結果返回一個內存數組：{FALSE,FALSE,FALSE,5,6,FALSE,8,9}
• ③然后借助FREQUENCY函數忽略參數中邏輯值的特點，以不加班對應的列號{5,6,8,9}為分組間隔值，統(tǒng)計加班到崗對應的列號{2,3,4,7}在各個分組中的數量，相當于分別統(tǒng)計在兩個不加班列號之間有多少個加班的列號。
• 結果返回一個垂直內存數組：{3;0;1;0;0}
• ④最后使用MAX函數從中提取出最大值，就是連續(xù)加班到崗最大天數。

通用公式：

當然，如果覺得上面公式計算邏輯過程不容易理解，可以記住按條件統(tǒng)計頻率個數的通用公式，到時直接套用即可：

=FREQUENCY(IF(符合條件,相應列號),IF(不符合條件,相應列號))

實例分析

案例1：滿足條件的個數

我們可以使用COUNTIF來處理，也可以使用FREQUENCY！

案例2：去重計數

這里主要利用我們前面說過的一個點，FREQUENCY只會在第一次出現的間隔值上統(tǒng)計次數，第二次0,0/0會報錯，我們統(tǒng)計一下最后有幾個數值就是想要的結果

我們拆解看一下過程，方便大家理解！

第一次出現19，計數是2，第二次出現是0,最后一個大于20，沒有對應的內容,結果是0，這樣用0除以這組數，就可以得到不報錯的個數或者或還是數值的個數就是不重復個數！

案例3：

如下圖所示，我們想要根據【考核得分】來計算下每個區(qū)間的人數，如果使用FREQUENCY函數的話，是需要設置一個【分割點】的輔助表的，表格設置之后，直接設置函數即可

公式：=FREQUENCY(B2:B17,H2:H4)

跟大家簡單的講解下這函數，公式為：

=FREQUENCY(B2:B17,H2:H4)

• 第一參數：B2:B17，就是需要統(tǒng)計數據的區(qū)域
• 第二參數：H2:H4，就是構建的分割點表格

FREQUENCY函數會根據分割點來統(tǒng)計每個區(qū)間的數字個數，在這里可能很多人會疑問：為什么四個區(qū)域僅僅需要3個分割點呢？

在這里我們可以將數據看作是一條直線，想要將它劃分為四段。將一條直線劃分為四段，我們僅僅需要設置3個分割點就能做到了，這個也就是為什么分割點只有3個原因，效果如下圖所示。

還有一點需要注意的是FREQUENCY進行區(qū)間統(tǒng)計，分割點會是包含在對應區(qū)間的，比如在這里第一個分割點是60，這個60會計算在第一個區(qū)間就是考核得分≤60這個區(qū)間，而不會將60計算在【60-80】這個區(qū)間，以上就是FREQUENCY函數的計算規(guī)則，理解起來可能還是有一定難度的，下面我們來看下他都能解決哪些問題

實先聲明下，如果你的基礎不好，看到這里就可以了，下面能看懂的估計也已經是Excel大神了

案例4：統(tǒng)計指定數字的個數

如下圖，我們想要統(tǒng)計下【60-80】區(qū)間的數值個數，只需要將函數設置為：

=INDEX(FREQUENCY(B2:B17,{60,80}),2)

在這里{60,80}就表示分割點，FREQUENCY函數會得到3個結果，我們利用index函數將第二個結果取出來，它就是我們需要的結果

案例5：計算最大連續(xù)次數

如下圖所示，我們想要計算下班級的最大連續(xù)次數，就是計算下圖黃色區(qū)域3班的個數，公式為：

=MAX(FREQUENCY(ROW(2:17),IF(B2:B17<>B3:B18,ROW(2:17))))

這個計算過程還是比較復雜的主要是利用了IF函數來判斷出相同的數據，然后再利用FREQUENCY獲取相同數據的個數，最后使用max函數取出最大值

案例6：查找最近接的值

如下圖所示，我們想要在表格中查找最接近56的數字是多少，只需要將函數設置為：

=LOOKUP(1,0/FREQUENCY(0,ABS(C2:C11-F2)),C2:C11)

在FREQUENCY函數中第一參數是0，ABS(C2:C11-F2)求【考核得分】這一列與56的絕對值，將這個絕對值作為分割點，這樣的話只有第一個分割點是有數據的，其余的都是沒有的。

注意事項

1.因為FREQUENCY函數的結果是一個數組公式，我們需要先選擇數據區(qū)域，然后輸入公式，按下Ctrl+Shift+回車來三鍵填充公式，需要注意的是選擇的數據區(qū)域要比第二參數分割點多一個單元格,如下動圖所示

2. FREQUENCY會自動的文本與空白單元額忽略掉，并且在進行數據統(tǒng)計的數據，會自動的根據第二參數的【分割點】來對第一參數【統(tǒng)計區(qū)域】進行升序排序。

以上就是FREQUENCY函數的使用方法，都是一些常見的使用方法，它其實還有一些更加難得嵌套公式，只不過隨著新函數的到來，這些方法已經被廢棄了，這個函數還是比較難的，大家如果實在不懂，僅僅掌握基礎用法即可。

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