之前跟大家分享了我們?nèi)绾巫尶记诒砀鶕?jù)單休與雙休自動(dòng)的填充顏色，最近有粉絲問(wèn)到：能不能讓考勤表根據(jù)實(shí)際的休息日自動(dòng)的填充顏色呢？可以是可以，只不過(guò)因?yàn)闋砍兜郊倨谡{(diào)休，我們每年的休息日都不是固定的。想要實(shí)現(xiàn)這樣的效果，最簡(jiǎn)單的方法就需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)輔助的休息日表，根據(jù)休息日表格中的日期來(lái)填充顏色，它的制作其實(shí)非常的簡(jiǎn)單，下面就讓我們來(lái)一起操作下吧

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡(jiǎn)體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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一、構(gòu)建輔助表

這個(gè)輔助表其實(shí)就是一列數(shù)據(jù)，我們可以新建一個(gè)sheet，然后將表頭設(shè)置為休息日期，在下面輸入當(dāng)月的休息日期，隨后按下快捷鍵Ctrl+T將普通表轉(zhuǎn)換為超級(jí)表即可，我們還需要記得這個(gè)超級(jí)表的名稱，可以在【表設(shè)計(jì)】功能組下找到表名稱，默認(rèn)是表1

二、構(gòu)建考勤表

我們?cè)贒2這個(gè)單元格中輸入年份2021，然后在H2這個(gè)單元格中輸入月份6，我們需要根據(jù)這兩個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)構(gòu)建表頭和當(dāng)月的日期

1.構(gòu)建表頭

表頭公式為：=D2&"年"&H2&"月"&"考勤表"，在這里我們利用連接符號(hào)將年月與文字鏈接在一起，當(dāng)更改年月表頭就會(huì)自動(dòng)發(fā)生變化

2.構(gòu)建日期

在B3單元格中輸入=DATE(D2,H2,1)來(lái)構(gòu)建每月的1號(hào)，然后在C2單元格中輸入=IFERROR(IF(MONTH(B3+1)=$H$2,B3+1,""),"")向右拖29個(gè)格子，因?yàn)樵路葑疃嗍怯?1天。隨后選擇這一行數(shù)據(jù)，按ctrl+1調(diào)出格式窗口點(diǎn)擊自定義在類型中輸入D號(hào)然后點(diǎn)擊確定就會(huì)變?yōu)樘?hào)數(shù)顯示

3.構(gòu)建星期

在號(hào)數(shù)下面對(duì)應(yīng)的單元格中輸入=B3向右填充，然后直接著按ctrl+1調(diào)出格式窗口，在【自定義】將【類型】設(shè)置為AAA然后點(diǎn)擊確定，就會(huì)變?yōu)樾瞧跀?shù)

三、自動(dòng)填充顏色

1.設(shè)置輔助數(shù)據(jù)

首先我們需要在日期的前面 插入兩個(gè)空白行，將第一行的公式設(shè)置為：=DAY(B5)，來(lái)獲取每天的號(hào)數(shù)

將第二行的公式設(shè)置為：= =VLOOKUP(TRUE,B3=表1,1,0)，表1就是剛才設(shè)置的日期表，這樣的話，表1中存在的號(hào)數(shù)就會(huì)顯示true，否則的話就會(huì)顯示為#N/A這個(gè)錯(cuò)誤值

2.填充顏色

隨后我們選擇需要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)，然后點(diǎn)擊【條件格式】選擇【新建規(guī)則】找到【使用公式確定格式】將公式設(shè)置為：=B$4=TRUE，這個(gè)b4就是數(shù)據(jù)區(qū)域中的第一個(gè)單元格，在這里需要注意的是b4這個(gè)單元格需要鎖定數(shù)據(jù)不鎖定字母，最后將上面的2行輔助列隱藏掉就可以了，至此就制作完畢了

我們只需要在休息日表中將休息日更改為當(dāng)月的休息日，考勤表就能自動(dòng)的填充顏色，以上就是今天分享的全部?jī)?nèi)容，怎么樣？你學(xué)會(huì)了嗎？

需要注意的是，這個(gè)考勤表模板中可能使用了大量的定義名稱，這可能會(huì)讓初學(xué)者感到困惑。因此，在理解公式之前，建議先查看“公式管理器”中的定義名稱信息，以便更好地理解公式的含義。

總的來(lái)說(shuō)，通過(guò)Excel的條件格式功能，我們可以輕松實(shí)現(xiàn)考勤表的自動(dòng)變色功能，從而提高考勤管理的效率和準(zhǔn)確性。希望這個(gè)教程對(duì)你有所幫助！

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