臨近春季，現(xiàn)在估計是大家最忙的時候，各種報表都在，各種數(shù)據(jù)都要被折瘋了，偏偏還遇到各種各樣的問題，真的是頭大，今天跟大家匯總整理了6個學員問道的最多的問題，幫你快速提高工作效率

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大小：2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

查看詳情

一、數(shù)字不求和

數(shù)據(jù)不求和的本質(zhì)就是當前的數(shù)字的格式不是值格式，只有數(shù)值格式下的數(shù)據(jù)才會被同和統(tǒng)計。所以關(guān)鍵點就是把數(shù)據(jù)改成數(shù)值格式，一般利用分列即可。

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，上方點擊【數(shù)據(jù)】找到【分列】然后點擊2次【下一步】第三步中將格式改成【常規(guī)】，就能快速更改格式。

如果還是不行，就表示單元格中有空格之類的數(shù)據(jù)，雙擊單元格來到單元格中，按下ctrl+h調(diào)出替換，將空格復(fù)制到查找內(nèi)容中，點擊【全部替換】即可。

二、公式不計算

公式不計算顯示為一串字母，本質(zhì)就是因為單元格的格式是文本格式，文本格式下輸入什么就會顯示什么，公式就不會發(fā)生計算。想要解決最簡單的方法就是單元格改成常規(guī)格式后在輸入公式，也能通過分列快速解決。

操作的方式與【數(shù)字不求和】是一樣的，點擊公式單元格，找到分列，點擊2次下一步，第三步中將格式改成【常規(guī)】即可。

三、圖表不能隱藏數(shù)據(jù)

最好的圖表，數(shù)據(jù)一隱藏就會發(fā)生錯亂，這個是因為圖表默認不會顯示隱藏的數(shù)據(jù)，想要圖表顯示隱藏數(shù)據(jù)，是需要手動設(shè)置的。

首先點擊圖表，然后找到【選擇數(shù)據(jù)】左下角點擊【隱藏單元格和空單元格】，在新的窗口中勾選顯示隱藏數(shù)據(jù)即可。

四、設(shè)置保護后使用切片器

切片器本質(zhì)其實是一個篩選的按鈕，想要在設(shè)置工作表保護后還想使用切片器，就需要點擊【工作表保護】在下方勾選【自動篩選】就可以在保護中使用切片器了。

五、無法使用切片器

想要使用切片器，就必須要保證Excel文件的格式為XLSX格式，XLS是無法使用切片器的，版本太低了。

我們可以點擊【文件】找到【另存為】，將Excel另存為【XLSX】即可創(chuàng)建切片器了。

六、不啟用GETPIVOTDATA

當我們引用提示表中的數(shù)據(jù)，默認都是GETPIVOTDATA引用，數(shù)據(jù)的位置不會跟隨拖動變化，如果你需要就可以將其取消。

只需點擊【透視表分析】在最左側(cè)點擊【選項】找到【生成GETPIVOTDATA】不選擇即可，這樣的話就是常規(guī)的引用方式了。

最新評論