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新手入門必備技能! Excel中掌握這20個鼠標操作技巧

  發(fā)布時間:2025-05-01 10:06:32   作者:佚名   我要評論
20招Excel技巧,不加班,職場必備!20個Excel辦公小技巧,讓你輕松應對各種工作難題,再也不用加班啦,詳細請看下文介紹

11.鼠標雙擊編輯工作表名稱

鼠標雙擊工作表標簽即可進行修改狀態(tài),修改完后按回車鍵或鼠標點擊任意一單元格

12.鼠標拖動選取連續(xù)單元格區(qū)域

小伙伴們對于鼠標這個操作不陌生吧,每天都在全用吧。當我們需要選中多個連續(xù)的單元格時,鼠標選取第一個單元格后按住左鍵不放,拖動到需要選中區(qū)域的最后一個單元格,連續(xù)的單元格區(qū)域就被選中了。

13.鼠標單擊+Shift鍵快速選取連續(xù)單元格區(qū)域

首先鼠標點擊連續(xù)區(qū)域左上角的那個單元格,然后按下鍵盤上的Shift鍵,再用鼠標點擊連續(xù)區(qū)域右下角的那個單元格,連續(xù)的單元格區(qū)域就被選中了

14.鼠標單擊+F8鍵擴展選取連續(xù)單元格區(qū)域

鼠標選取第一個單元格,然后按下F8鍵,再選取第二個單元格,就可以選中以這兩個單元格為首尾的矩形區(qū)域。完成后再按F8鍵恢復普通模式。

15.鼠標單擊+Ctrl鍵選取不連續(xù)單元格或單元格區(qū)域

首先拖動鼠標選擇第一個單元格區(qū)域,然后按下鍵盤上的Ctrl鍵不放,再拖動鼠標選擇下一個單元格區(qū)域,這樣我們就同時選中了兩個不連續(xù)的單元格區(qū)域,我們還可以按照這個方法繼續(xù)選中多個不連續(xù)的單元格區(qū)域。

16.鼠標單擊+Shift+F8鍵選取不連續(xù)單元格區(qū)域

首先拖動鼠標選擇第一塊單元格區(qū)域,然后按一下鍵盤上的Shift+F8鍵(不是按住不放喲),再拖動鼠標選擇下一塊單元格區(qū)域,這樣我們就同時選中了兩個不連續(xù)的單元格區(qū)域,選取完成后還要按Shift+F8鍵取消選取狀態(tài)。

說明:此方法只按一次Shift+F8鍵即可,15中是按住Ctrl鍵不放。

17.鼠標拖動+Ctrl鍵復制、粘貼

選中需要復制的內容,先按下Ctrl鍵不放,再用鼠標左鍵拖動選中區(qū)域,想復制到哪兒就拖到哪兒

18.鼠標拖動+Alt鍵快速跨工作表移動表格

選定目標數(shù)據(jù)區(qū)域;

鼠標移動到選中區(qū)域邊線上,變成帶箭頭的十字形狀;

按下鍵盤上的Alt鍵和鼠標左鍵拖動到目標工作表;

釋放左鍵和Alt鍵即可完成表格移動。

19.點點鼠標完成批量合并單元格

選中表格任意一單元格,點擊【插入】選項卡中的【數(shù)據(jù)透視表】按鈕,調出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗口,保持默認選項,點擊【確定】;

工作區(qū)右側【數(shù)據(jù)透視表字段】窗格,依次勾選所有字段

選中新生成的表格任意一單元格,選擇【分析】選項卡,

  • 點擊【分類匯總】按鈕,選擇【不顯示分類匯總】
  • 點擊【總計】按鈕,選擇【對行和列禁用】
  • 點擊【報表布局】按鈕,選擇【以表格形式顯示】

鼠標右鍵點擊表格任意一單元格,在彈出的菜單中選擇【數(shù)據(jù)透視表選項】,然后勾選【合并且居中排列帶標簽的單元格】,點擊【確定】;然后在【分析】選項卡【顯示】功能組中,找到【+/-按鈕】,點擊一下,去掉部門和名稱列前面的+/-折疊按鈕。

批量合并部門單元格就完成了。

20.點點鼠標匯總上千行數(shù)據(jù)

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表:選擇【插入】選項卡-【數(shù)據(jù)透視表】按鈕;

在【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】窗口中,表/區(qū)域為整個表格單元格區(qū)域,選中區(qū)域以流動虛線顯示,選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置為新工作表,點擊【確定】按鈕返回;

在彈出的【數(shù)據(jù)透視表字段】任務窗格中勾選日期、收入金額、年,關閉任務窗格;

新表格中就是年匯總計算了收入金額,點擊每一年前面的加號,即可顯示按月匯總收入金額.

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