Excel2013怎么快速輸入各類數(shù)據(jù)?

發(fā)布時(shí)間：2016-09-08 15:10:37 作者：佚名

Excel2013怎么快速輸入各類數(shù)據(jù)？excel錄入數(shù)據(jù)有時(shí)候遇到不好錄入的格式會很耽誤時(shí)間，今天我們就來看看Excel2013有哪些錄入技巧，需要的朋友可以參考下

和數(shù)據(jù)打交道的小伙伴都深有體會，在excel里錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候經(jīng)常會遇到不同的問題，比如我只想在一個(gè)單元格里錄入數(shù)據(jù)而單元格不變，我想重復(fù)錄入上一個(gè)復(fù)雜的數(shù)據(jù)，或者我想在不同單元格同時(shí)錄入想通的數(shù)據(jù)等等等等，有這些煩惱的小伙伴不用擔(dān)心了，落小編今天就統(tǒng)一為大家解答。

Microsoft Office 2013專業(yè)增強(qiáng)官方版(32位+64位)

類型：辦公軟件
大小：811MB
語言：簡體中文
時(shí)間：2013-06-27

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一、單一錄入。

第一種錄入方式是最簡單也是任何人打開excel都會的一個(gè)方式，直接在一個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)，這個(gè)內(nèi)容已經(jīng)是菜鳥級別小編就不再多說，要補(bǔ)充的是一定要靈活，比如一個(gè)學(xué)員問怎么設(shè)置兩位小數(shù)，這就要用到單元格格式了，在這里包含了各種各樣的格式。

二、固定錄入。

什么是固定錄入呢？比如我們想測試某一個(gè)數(shù)字，需要在同一個(gè)單元格里輸入不同的數(shù)字，這時(shí)候如果你再用鼠標(biāo)一個(gè)個(gè)的刪除就非常浪費(fèi)時(shí)間了。我們找到要輸入數(shù)據(jù)的單元格，按住Ctrl建再單擊一下單元格，現(xiàn)在你再試試

三、重復(fù)錄入。

當(dāng)我們在一個(gè)單元格輸入完一個(gè)較長的字符串后，比如18位的身份證號，那么在下一個(gè)單元格里就不用再用復(fù)制粘貼了，試試快捷鍵Ctrl+‘，很快就完成錄入了吧。要注意的是，重復(fù)錄入快捷鍵只限定在輸入字符串單元格的下面，上、左、右都不行。

四、同時(shí)錄入。

當(dāng)我們需要在不同的單元格錄入相同的數(shù)據(jù)時(shí)，再用重復(fù)錄入的方法就行不通了，沒關(guān)系，現(xiàn)在試試同時(shí)錄入，它的快捷鍵是Ctrl+Enter，方法要注意，我們要先按住Ctrl鍵選中要錄入數(shù)據(jù)的單元格，然后不要執(zhí)行任何操作，直接錄入數(shù)據(jù)，這時(shí)再按Ctrl+Enter，神奇的事已經(jīng)發(fā)生了，數(shù)據(jù)已經(jīng)都錄制好了。

五、換行錄入。

這個(gè)問題相信很多小伙伴都遇到過，就是在一個(gè)單元格輸入文字的時(shí)候，想換行按下回車鍵后光標(biāo)就跳到了下一個(gè)單元格。試試快捷鍵Alt+Enter，有了這個(gè)快捷鍵，我們就不用再單擊鼠標(biāo)，節(jié)省了不少時(shí)間。

六、分?jǐn)?shù)錄入。

如果有小伙伴嘗試錄入分?jǐn)?shù)的話，一定遇到過這樣的問題，就是輸入的1/3，瞬間變成了日期，沒辦法，這是微軟自動的系統(tǒng)設(shè)置，即使在單元格格式設(shè)置里也找不到原因。

教大家一個(gè)小技巧，我們在錄入分?jǐn)?shù)的時(shí)候，在單元格輸入一個(gè)0，再加一個(gè)空格，接著輸入1/3，回車看看結(jié)果，已經(jīng)得到我們想要的分?jǐn)?shù)了吧。那么這是為什么呢？其實(shí)這是一種代分?jǐn)?shù)是輸入方法，比如我要輸入“一又三分之一”，那么0就變成了1，同理，現(xiàn)在輸入的是三分之一，也就是零又三分之一，所以我們先輸入一個(gè)0，這樣系統(tǒng)才能識別出咱們輸入的是分?jǐn)?shù)。