比篩選好用100倍! Excel切片器使用技巧

? 數(shù)據(jù)透視表。
使用切片器版本要求:Office 2010 及以上版本。
點擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】。
創(chuàng)建透視表后,在【數(shù)據(jù)透視表分析】選項卡下,就可以直接插入切片器啦!
2、切片器設(shè)置
現(xiàn)在我們創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表,將銷售地區(qū)設(shè)置為切片器,此時切片器是這樣子的~
?? 將切片器變成橫向排列:
點擊切片器,選擇【切片器】選項卡-「將列數(shù)改為 6」,因為地區(qū)為 6 個,此時切片器就變成橫排啦~
?? 取消丑丑的「頁眉」,隱藏「沒有數(shù)據(jù)的標簽」:
點擊【切片器】選項卡下的【切片器設(shè)置】。
此時出現(xiàn)【切片器設(shè)置】,取消勾選「顯示頁眉」,勾選「隱藏沒有數(shù)據(jù)的項」。
此時切片器變成這樣子,是不是離目標更近了一步!
3、切片器的樣式設(shè)計
表格有表格的樣式,透視表也有透視表的樣式,當然切片器也有自己的樣式!
切片器的樣式也在【切片器】選項卡里:
切片器中,我們可以新建切片器樣式,也可以重新在原有的默認樣式中復(fù)制一個,然后進行修改。
如果直接在原有的樣式上修改是不行的。
鼠標懸停在其中一個默認樣式上,點擊右鍵。
此時我們可以看到,【修改】是灰色的,我們無法直接修改默認樣式。
不過,我們可以復(fù)制一個,在原本默認樣式的基礎(chǔ)上進行修改。
我們可以利用這一點,選擇與我們目標樣式接近的默認樣式,通過復(fù)制后進行修改,比重新新建一個樣式,一個個設(shè)置更快。
后面我還是通過新建一個空白樣式,進行講解。
4、切片器的元素解析
我們選擇【新建切片器樣式】,「切片器樣式」中有一系列「切片器元素」,我們就是通過切片器元素來更改切片器的外觀。
切片器的元素可以大體分為 5 類,分別是:切片器整體,切片器頁眉,普通項目,已取消項目,懸停項目。
▲ 秋葉 Excel 訓練營 Starr
切片器樣式主要分為有數(shù)據(jù)和無數(shù)據(jù)。
有數(shù)據(jù)和無數(shù)據(jù)的設(shè)置基本相同,如果知道有數(shù)據(jù)的設(shè)置,就知道無數(shù)據(jù)的設(shè)置了。
絕大部分情況下,我們會把無數(shù)據(jù)部分進行隱藏,所以無數(shù)據(jù)很少設(shè)置,留意有數(shù)據(jù)就可以了。
頁眉設(shè)置的話,就是從「字體」、「邊框」、「填充」進行設(shè)置。
而一般情況下,頁眉的存在會使得切片器變得很丑。
所以在切片器設(shè)置的時候,我一般會選擇「不顯示頁眉」,還有勾選「隱藏無數(shù)據(jù)」的標簽。
通過上面的描述,我做了一張如下的思維導(dǎo)圖,在美化切片器的時候我們通常需要設(shè)置下面的切片器的元素。
? 切片器的整體。
我們點擊整個切片器-「格式」。
(后面的設(shè)置也是通過點擊格式~)
切片器整體就是通過「字體」、「邊框」、「填充」進行設(shè)置,如下圖所示。
對于這些,我相信大家都知道怎么對字體,邊框,填充進行設(shè)置。
關(guān)于后面其他項目的格式設(shè)置也都是一樣的,都是關(guān)于字體,邊框,填充進行設(shè)置。
? 有數(shù)據(jù)已選擇。
「有數(shù)據(jù)已選擇」中包含兩個,「選擇」與「懸停選擇」。
懸停的意思就是鼠標停在上面,沒有做任何點擊的動作。
原先我已經(jīng)選擇了青島,點擊青島時,我設(shè)置的樣式為紅色字體,懸停選擇為黑色字體。
我們懸停在青島上面。
通過下面動圖,可以知道,當我們懸停時,樣式變成黑色加粗字體,離開懸停時,回到已選擇的樣式。
? 有數(shù)據(jù)已取消。
「有數(shù)據(jù)已取消」中包含兩個,「未選擇」與「懸停未選擇」。
(未選擇就是已取消~)
未選擇的樣式,我設(shè)置的是灰色字體,懸停未選擇為紫色字體。
從下面動圖可以看出:
當我們將鼠標懸停在未選擇的字體上,字體變?yōu)樽仙?/p>
離開懸停未選擇的時候,字體變回原來的灰色。
之前我們設(shè)置的已選擇懸停為黑色,這里也可以看出來區(qū)別。
下面通過一張圖總結(jié)一下切片器的元素:
大致的切片器的樣式美化介紹,就到這里啦~
明白了這些切片器設(shè)置后,我們可以做出各種各樣好看好玩的切片器。
如果不知道怎么配色好看,怎么設(shè)置樣式好看,還可以借鑒一下 PPT 里的導(dǎo)航儀哦。
最后總結(jié)一下,本文介紹了切片器的相關(guān)設(shè)置:
? 切片器可以在「數(shù)據(jù)透視表」和「智能表」中使用;
? 切片器設(shè)置:切片器變橫排、取消丑丑的頁眉、隱藏無數(shù)據(jù)的標簽;
? 切片器的樣式設(shè)置:Copy 一個樣式,簡單修改,可以快速做出自己想要的切片器樣式
? 重點:切片器的元素設(shè)置。
學會切片器,再和數(shù)據(jù)透視表組合使用,很多人都想學的儀表盤也能輕松制作啦~
▲ 秋葉 Excel 學員作品
本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:小爽
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