工作中如果需要處理位數(shù)很長(zhǎng)的數(shù)值，在演示的時(shí)候最好是放大單位、縮小位數(shù)顯示，這樣能大大增強(qiáng)可讀性。數(shù)值縮位通常遵循三位一個(gè)等級(jí)的原則，即變?yōu)榍?、百萬(wàn)、十億……，今天這個(gè)案例，就是教大家如何設(shè)置控件，通過(guò)選擇不同的選項(xiàng)，在各個(gè)單位之間切換數(shù)值顯示效果。

微軟Office LTSC 2021專(zhuān)業(yè)增強(qiáng)版 簡(jiǎn)體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類(lèi)型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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案例：

下圖 1 的數(shù)據(jù)表中的數(shù)值位數(shù)非常長(zhǎng)，對(duì)閱讀很不友好。請(qǐng)制作一組選項(xiàng)按鈕，允許通過(guò)選擇不同選項(xiàng)，讓數(shù)值按 K（千）和 M（百萬(wàn)）的單位顯示。

效果如下圖 2、3 所示。

解決方案：

1. 選擇工具欄的“開(kāi)發(fā)工具”-->“插入”--> 選擇“表單控件”區(qū)域的“選項(xiàng)按鈕(窗體控件)”

2. 將控件拖動(dòng)到合適的位置 --> 選中控件 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“編輯文字”

3. 將文字修改為 K。

4. 復(fù)制控件 --> 將其放置到下方，文字修改為 M。

5. 在控件上方添加標(biāo)題。

6. 選擇工具欄的“開(kāi)發(fā)工具”-->“插入”--> 選擇“表單控件”區(qū)域的“分組框(窗體控件)”

7. 用分組框包住兩個(gè)選項(xiàng)按鈕，這樣它們就成為了同一組控件。

8. 刪除分組框的文本。

9. 選中第一個(gè)選項(xiàng)按鈕 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“設(shè)置控件格式”

10. 在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“控制”選項(xiàng)卡 --> 在“單元格鏈接”處用鼠標(biāo)選擇 J1 單元格 --> 點(diǎn)擊“確定”

現(xiàn)在分別選擇兩個(gè)選項(xiàng)按鈕，J1 單元格中的值會(huì)分別顯示為 1 和 2。

11. 將 J1 單元格的字體顏色設(shè)置為白色。

12. 選中 B2:G13 區(qū)域 --> 選擇工具欄的“開(kāi)始”-->“條件格式”-->“新建規(guī)則”

13. 在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”--> 在公式區(qū)域輸入 =$J$1=1 --> 點(diǎn)擊“格式”按鈕

14. 在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡 --> 選擇“自定義”--> 在“類(lèi)型”區(qū)域輸入 0.00,K --> 點(diǎn)擊“確定”

15. 點(diǎn)擊“確定”按鈕。

第一個(gè)按鈕的效果就已經(jīng)設(shè)置好了。

16. 再次選中 B2:G13 區(qū)域 --> 選擇工具欄的“開(kāi)始”-->“條件格式”-->“新建規(guī)則”

17. 在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”--> 輸入公式 =$J$1=2 --> 點(diǎn)擊“格式”按鈕

18. 選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡 --> 選擇“自定義”--> 輸入類(lèi)型 0.0,,"M" --> 點(diǎn)擊“確定”

19. 點(diǎn)擊“確定”。

第二個(gè)選項(xiàng)按鈕也設(shè)置完畢?，F(xiàn)在就能通過(guò)選擇不同的按鈕，實(shí)現(xiàn)單位轉(zhuǎn)換了。

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