30秒核對500條數(shù)據(jù)! 分享3個Excel小技巧輕松提高工作效率

年底了,相信大家都會遇到數(shù)據(jù)核對的問題,今天跟大家分享3個Excel小技巧,小白也能輕松掌握,提高你的工作效率,拒絕加班!
一、核對數(shù)字
想要進(jìn)行2個表格數(shù)字的核對,推薦大家使用【合并計算】它幾乎適用于所有情況的數(shù)據(jù)核對,單行的、多行的、數(shù)據(jù)順序一致的、不一致的都是可以的,操作也比較簡單。
首先點擊一個空白的單元格,然后點擊【數(shù)據(jù)】在右側(cè)找到【合并計算】,將【函數(shù)】設(shè)置為【標(biāo)準(zhǔn)偏差】隨后將鼠標(biāo)放在【引用位置】中,分別選擇【表1】和【表2】的數(shù)據(jù)區(qū)域,添加到窗口中,緊接著在左下角勾選,【首行、最左列】點擊完成。
在新的表格中,只要結(jié)果不是0就表示數(shù)據(jù)存在差異,這是因為在計算標(biāo)準(zhǔn)偏差的時候,只有兩個數(shù)字一樣,它們的標(biāo)準(zhǔn)偏差為0。
二、核對格式一樣的文本
核對文本數(shù)據(jù),推薦大家使用【條件格式】,可以在數(shù)據(jù)源中為數(shù)據(jù)自動標(biāo)記顏色,簡單又直觀。
首先選中【表1】的區(qū)域,然后點擊【條件格式】選擇【新建規(guī)則】找到【使用公式確定格式】
將條件設(shè)置為:A3<>F3
然后點擊【格式】,在跳出的窗口中選擇【填充】設(shè)置一個自己喜歡的顏色即可。
三、核對格式不一致的文本
這種情況推薦大家使用【高級篩選】,他不能精確的指出那個單元格存在差異,只能找出這一行的數(shù)據(jù)存在差異,可以縮小范圍,非常適合新手使用。
首先選擇【表1】的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點擊【數(shù)據(jù)】找到【高級】調(diào)出【高級篩選】,【表1】會自動存在列表區(qū)域,然后把鼠標(biāo)放在【條件區(qū)域】設(shè)置為【表2】的區(qū)域點擊確定,然后為【表1】的區(qū)域設(shè)置顏色,最后點擊【數(shù)據(jù)】將高級篩選清除掉,這樣的話沒有填充色的行,就是存在差異的行。
以上就是今天分享的3個小技巧,可以幫助我們快速得進(jìn)行數(shù)據(jù)核對,簡單又好用!大家可以試一下。
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