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30秒核對(duì)500條數(shù)據(jù)! 分享3個(gè)Excel小技巧輕松提高工作效率

  發(fā)布時(shí)間：2024-12-20 08:59:15   作者：佚名   我要評(píng)論
年底了，擺在你面前的是上千份格式不統(tǒng)一的execel表格，還需要你來(lái)核對(duì)上百萬(wàn)條雜亂無(wú)章的數(shù)據(jù)，該怎么辦呢？30秒核對(duì)500條數(shù)據(jù)，還能自動(dòng)標(biāo)記顏色！不要再熬夜加班了

年底了，相信大家都會(huì)遇到數(shù)據(jù)核對(duì)的問(wèn)題，今天跟大家分享3個(gè)Excel小技巧，小白也能輕松掌握，提高你的工作效率，拒絕加班！

一、核對(duì)數(shù)字

想要進(jìn)行2個(gè)表格數(shù)字的核對(duì)，推薦大家使用【合并計(jì)算】它幾乎適用于所有情況的數(shù)據(jù)核對(duì)，單行的、多行的、數(shù)據(jù)順序一致的、不一致的都是可以的，操作也比較簡(jiǎn)單。

首先點(diǎn)擊一個(gè)空白的單元格，然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】在右側(cè)找到【合并計(jì)算】，將【函數(shù)】設(shè)置為【標(biāo)準(zhǔn)偏差】隨后將鼠標(biāo)放在【引用位置】中，分別選擇【表1】和【表2】的數(shù)據(jù)區(qū)域，添加到窗口中，緊接著在左下角勾選，【首行、最左列】點(diǎn)擊完成。

在新的表格中，只要結(jié)果不是0就表示數(shù)據(jù)存在差異，這是因?yàn)樵谟?jì)算標(biāo)準(zhǔn)偏差的時(shí)候，只有兩個(gè)數(shù)字一樣，它們的標(biāo)準(zhǔn)偏差為0。

二、核對(duì)格式一樣的文本

核對(duì)文本數(shù)據(jù)，推薦大家使用【條件格式】，可以在數(shù)據(jù)源中為數(shù)據(jù)自動(dòng)標(biāo)記顏色，簡(jiǎn)單又直觀。

首先選中【表1】的區(qū)域，然后點(diǎn)擊【條件格式】選擇【新建規(guī)則】找到【使用公式確定格式】

將條件設(shè)置為：A3<>F3

然后點(diǎn)擊【格式】，在跳出的窗口中選擇【填充】設(shè)置一個(gè)自己喜歡的顏色即可。

三、核對(duì)格式不一致的文本

這種情況推薦大家使用【高級(jí)篩選】，他不能精確的指出那個(gè)單元格存在差異，只能找出這一行的數(shù)據(jù)存在差異，可以縮小范圍，非常適合新手使用。

首先選擇【表1】的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】找到【高級(jí)】調(diào)出【高級(jí)篩選】，【表1】會(huì)自動(dòng)存在列表區(qū)域，然后把鼠標(biāo)放在【條件區(qū)域】設(shè)置為【表2】的區(qū)域點(diǎn)擊確定，然后為【表1】的區(qū)域設(shè)置顏色，最后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】將高級(jí)篩選清除掉，這樣的話沒(méi)有填充色的行，就是存在差異的行。

以上就是今天分享的3個(gè)小技巧，可以幫助我們快速得進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)，簡(jiǎn)單又好用！大家可以試一下。

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