1分鐘就搞定! excel中快速輸入√打勾與×打叉并自動(dòng)標(biāo)注顏色的技巧

今天跟大家分享下如何快速的輸入√與×這兩個(gè)符號(hào)并且讓他們自動(dòng)填充顏色,效果如下圖,在這里我們是使用自定義單元格格式來(lái)設(shè)置的,僅需1分鐘即可搞定,話不多說(shuō),下面就跟大家分享下如何制作
一、自定義單元格格式
首先我們先來(lái)簡(jiǎn)單的了解下自定義單元格格式是什么,在excel中所有的數(shù)據(jù)都存放在單元格中,數(shù)據(jù)的格式有很多比如:文本,數(shù)值,日期,時(shí)間等,一般情況下excel會(huì)根據(jù)我們輸入數(shù)據(jù)的特點(diǎn)自動(dòng)的為數(shù)據(jù)設(shè)置合適格式,但是excel自動(dòng)設(shè)置的格式不是我們想要的,這個(gè)時(shí)候我們就需要手動(dòng)改變數(shù)據(jù)格式,這個(gè)就是自定義數(shù)據(jù)格式
excel為每一種格式都設(shè)置它對(duì)應(yīng)的符號(hào)代碼,以及儲(chǔ)存的位置,每一個(gè)數(shù)據(jù)都是分為四個(gè)部分儲(chǔ)存在單元格中的即:正數(shù);負(fù)數(shù);零;文本,每個(gè)部分以分號(hào)隔開(kāi),自定義單元格的代碼與符號(hào)非常的多,這些代碼與符號(hào)甚至可以控制字體的顏色,用于條件判斷等。自定義單元格的內(nèi)容很多,一兩句話根本說(shuō)不完。但是大家在這篇文章中只需要了解到自定義單元格可以用于條件判斷與更改字體顏色這兩個(gè)功能即可
二、設(shè)置自定義代碼
首先我們選擇需要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇設(shè)置單元格格式,然后選擇自定義在類型中輸入代碼:[綠色][=1]"√";[紅色][=2]"×"然后點(diǎn)擊確定即可這樣的話我們輸入1就會(huì)顯示為綠色的對(duì)勾,輸入2就會(huì)顯示為紅的錯(cuò),在這里我們僅僅使用了正數(shù)與負(fù)數(shù)這兩個(gè)區(qū)域,因?yàn)樵诖a中僅僅只有一個(gè)分號(hào)
- 正數(shù)區(qū)域?qū)?yīng):[綠色][=1]"√"
- 負(fù)數(shù)區(qū)域?qū)?yīng):[紅色][=2]"×"
方括號(hào)是用來(lái)輸入條件的,在這里字體顏色是條件,等于1也是條件,當(dāng)我們輸入1的時(shí)候單元格就會(huì)將1顯示為對(duì)勾并且自動(dòng)的將其標(biāo)注為綠色,在這里我們需要注意的是符號(hào)需要使用英文的雙引號(hào)括起來(lái)
今天的內(nèi)容就是這么多,怎么樣?你學(xué)會(huì)了嗎?沒(méi)學(xué)會(huì)的話也沒(méi)關(guān)系,直接復(fù)制代碼就能使用
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