插入批注的方法是：點擊鼠標右鍵，然后從菜單中找到【新建注釋】。

PS：微軟的 OFFICE365 已經(jīng)將原來的【批注】更名為【注釋】了。

另外，肯定有小伙伴們想問，這兩個提示框的作用有啥區(qū)別不？

區(qū)別在于：數(shù)據(jù)驗證的提示功能需要選中該單元格才會出現(xiàn)提示框。批注的提示功能不需要點擊單元格，只需要將鼠標移動到該單元格上面即可顯示提示內(nèi)容了。

妙用二：

點擊【C2】單元格時，會出現(xiàn)一個下拉按鈕，點擊下拉按鈕會出現(xiàn)下拉菜單。

這個功能也是用數(shù)據(jù)驗證來實現(xiàn)的。

按照上面的方法調(diào)出【數(shù)據(jù)驗證】對話框。

點擊【設(shè)置】-【序列】-在【來源】中輸入下拉菜單明細即可。

這里需要注意是：

? 可以直接輸入內(nèi)容，文本和數(shù)字都不需要加雙引號。

? 可以直接引用單元格（或者將單元格定義為名稱，然后直接引用）。

? 可以用公式生成一個動態(tài)引用區(qū)域。

稅務局在這里是直接引用一個定義的名稱作為下拉菜單的。

如何查看這個證明類型到底是什么內(nèi)容呢？

最簡單的做法就是直接點擊來源框中任意位置，即可跳轉(zhuǎn)到引用的單元格區(qū)域。

當然，還有另外一種查看方法，就是按【Ctrl+F3】打開【名稱管理器】對話框，在其中查看即可。

3、條件格式的妙用

當我們把姓名和證件類型輸入完畢之后，【E:G】列會自動變成灰色。

如下圖：

這個功能是用條件格式實現(xiàn)的。

選中【E2】單元格，依次點擊【開始】-【條件格式】-【管理規(guī)則】。

在【條件格式規(guī)則管理器】中將會顯示當前選中的單元格所應用的條件格式。

雙擊該規(guī)則如下圖：

圖中顯示，在【為符合此公式的值設(shè)置格式】中使用了一個簡單的公式來設(shè)置條件格式。

意思是：當【C1】單元格的內(nèi)容等于居民身份證時，將單元格的填充色自動設(shè)置為【灰色】。

PS：這里條件中的居民身份證，文本必須加上雙引號包含起來。這點跟上面數(shù)據(jù)驗證中的序列的下拉菜單中輸入的文本要求不同。請小伙伴們特別注意下。

4、寫在最后

今天，我們分享了稅務局在個稅導入模版中經(jīng)常使用的一些功能。

? 查找替換格式

? 數(shù)據(jù)驗證

? 條件格式

掌握這些功能，可以大大提高我們在工作中的效率。并且我們在查看其他公司的表格時也會經(jīng)常遇到。希望小伙伴們能夠熟練應用。

本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：明鏡在心

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