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怎么通過一個Excel工作表中選擇菜單查看其他所有工作表內(nèi)容?

  發(fā)布時間：2025-01-06 10:57:01   作者：佚名   我要評論
excel如何在第一個工作表中通過下拉，查看其他工作表內(nèi)容？今天我們就來實現(xiàn)一個工作表查看所有工作表的的技巧

今天教一個看似很高大上，其實設(shè)置起來很簡單的案例：如果一個工作簿中有多個工作表，可以在首頁制作一個下拉菜單，這樣就不需要切換工作表，可以通過選擇下拉菜單查看不同工作表中的內(nèi)容，怎么實現(xiàn)在第一個 Excel 工作表中選擇菜單，就能查看其他所有工作表內(nèi)容呢？詳細請看下文介紹。

案例：

有一個工作簿，如下圖 1 至 3 所示，有三個以部門命名的工作表，每個工作表中有一個格式完全一致的數(shù)據(jù)表。

在工作簿中添加一個相當于索引頁的工作表，通過其中的下拉菜單就可以查看每個部門的數(shù)據(jù)表。

效果如下圖 4 所示。

解決方案：

1.在所有工作表前面創(chuàng)建一個名為“瀏覽”的工作表，用于展示其他工作表。

2.在任意一個工作表中復制數(shù)據(jù)表 --> 將其粘貼為圖片

  • * 這一步的目的是為了得到一個跟數(shù)據(jù)表大小一致的圖片，圖案不重要，哪怕是空白的也無所謂。

3.將圖片剪切粘貼到“瀏覽”工作表中的合適區(qū)域。

接下來設(shè)置下拉菜單。

4.選中 G2 單元格 --> 選擇工具欄的“數(shù)據(jù)”-->“數(shù)據(jù)驗證”-->“數(shù)據(jù)驗證”

5.在彈出的對話框中選擇“設(shè)置”選項卡 --> 按以下方式設(shè)置 --> 點擊“確定”：

允許：選擇“序列”

來源：輸入 一部,二部,三部

下拉菜單設(shè)置好了。

6. 按Ctrl+F3 --> 在彈出的對話框中點擊“新建”按鈕

7. 在彈出的對話框中按以下方式設(shè)置 --> 點擊“確定”：

名稱：輸入“部門”

引用位置：=if(瀏覽!$G$2="一部",一部!$A$1:$D$9,if(瀏覽!$G$2="二部",二部!$A$1:$D$9,三部!$A$1:$D$9))

* 公式看著挺長，其實所有區(qū)域都可以通過鼠標來選擇，無非就是個 if 嵌套公式。

8.點擊“關(guān)閉”。

9.選中“瀏覽”工作表中的圖片 --> 在公式欄中輸 =部門

現(xiàn)在就能通過選擇下拉菜單查看其他工作表中的表格了。

推薦閱讀：選擇單選鈕，就能讓 Excel 表格中的數(shù)值按不同的單位顯示

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