在日常辦公中，Excel表格的使用頻率極高，無(wú)論是數(shù)據(jù)整理、報(bào)告制作還是其他各種應(yīng)用場(chǎng)景，Excel都發(fā)揮著不可替代的作用。在日常工作中，每次手動(dòng)輸入商品銷(xiāo)售明細(xì)的繁瑣過(guò)程，是不是讓你頭大？今天就跟大家分享一個(gè)Excel數(shù)據(jù)智能自動(dòng)錄入技巧，讓你的工作效率快速提升！只需簡(jiǎn)單錄入商品數(shù)量，選擇商品名稱，剩下的就交給Excel自動(dòng)完成吧！從此告別繁瑣的手動(dòng)操作，讓你的工作變得更簡(jiǎn)單、更快捷！

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡(jiǎn)體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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如下圖所示，下面是兩個(gè)表格一個(gè)是【商品銷(xiāo)售明細(xì)表】，一個(gè)是【商品信息】表，我們只需在【商品銷(xiāo)售明細(xì)表】中錄入商品數(shù)量，選擇商品名稱，其它數(shù)據(jù)會(huì)智能自動(dòng)錄入。

下面直接上干貨，操作步驟：

第一步：制作表格

先制作【商品銷(xiāo)售明細(xì)表】和【商品信息】表模板樣式，如下圖所示

第二步：編號(hào)自動(dòng)更新

在目標(biāo)單元格中輸入公式：

=ROW()-1

然后點(diǎn)擊回車(chē)即可

解讀：ROW函數(shù)的作用在于返回當(dāng)前單元格所在行的值，如ROW(A1)的行的值為1，ROW(A2)的行的值為2。因?yàn)槲覀兪菑牡?行開(kāi)始，那就要減去5，具體減多少根據(jù)第一行數(shù)據(jù)所在行確定。

第三步：制作商品名稱下拉菜單

方法：

選擇要?jiǎng)?chuàng)建商品名稱下拉菜單數(shù)據(jù)區(qū)域→點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【有效性】調(diào)出“數(shù)據(jù)有效性”窗口→在“數(shù)據(jù)有效性”窗口中的有效性條件“允許”選中【序列】，【來(lái)源】中選擇”商品信息”中的“名稱”信息區(qū)域即可。

第四步：自動(dòng)獲取商品單價(jià)

需要根據(jù)選擇的商品名稱，自動(dòng)獲取商品對(duì)應(yīng)的單價(jià)。

在目標(biāo)單元格中輸入公式：

=IF(B2<>"",FILTER(商品信息!B:B,商品信息!A:A=B2,""),"")

然后點(diǎn)擊回車(chē)即可

解讀：

• ①首先使用IF函數(shù)判斷B2單元格（商品名稱）是否為空。如果不為空，就執(zhí)行后面的操作；如果為空，就返回空值。
• ②然后上一步如果不為空，就使用FILTER函數(shù)從“商品信息”工作表的B列中篩選出對(duì)應(yīng)商品的單價(jià)數(shù)據(jù)。

第五步：計(jì)算銷(xiāo)售合計(jì)信息

我們需要根據(jù)單價(jià)和數(shù)量，計(jì)算出商品銷(xiāo)售合計(jì)金額。

在目標(biāo)單元格中輸入公式：

=IF((C2<>"")*(D2<>""),C2*D2,"")

然后點(diǎn)擊回車(chē)即可

解讀：

• ①I(mǎi)F((C2<>"")*(D2<>""), ... )：這是IF函數(shù)，用來(lái)判斷C2和D2單元格是否都不為空。如果單價(jià)和數(shù)量都不為空，就執(zhí)行后面的操作；如果其中任何一個(gè)為空，就返回空值。
• ②C2*D2：這是乘法運(yùn)算，用來(lái)計(jì)算C2單元格（單價(jià)）和D2單元格（數(shù)量）的乘積。

第六步：自動(dòng)錄入時(shí)間

1、開(kāi)啟迭代計(jì)算功能

首先打開(kāi)Excel表格，然后點(diǎn)擊【文件】，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊【選項(xiàng)】，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中的【重新計(jì)算】-勾選【迭代計(jì)算】前面方框，最后點(diǎn)擊確定，如下圖所示

特別提醒：

• ①打開(kāi)開(kāi)啟迭代計(jì)算功能后的Excel工作表，下次用WPS只打開(kāi)這個(gè)工作表會(huì)自動(dòng)開(kāi)啟迭代計(jì)算功能。
• ②如果我們已經(jīng)用WPS先打開(kāi)了其它沒(méi)有開(kāi)啟迭代計(jì)算功能的Excel工作表，這時(shí)再同時(shí)打開(kāi)開(kāi)啟迭代計(jì)算功能的工作表會(huì)提示錯(cuò)誤，需要重新設(shè)置開(kāi)啟迭代計(jì)算功能。
• ③最好的辦法就是只單獨(dú)打開(kāi)或者先打開(kāi)只開(kāi)啟迭代計(jì)算功能的工作表。

2、設(shè)置日期顯示格式

方法：

先選擇“時(shí)間”單元格數(shù)據(jù)區(qū)域→通過(guò)快捷鍵【Ctrl+1】調(diào)出【單元格格式】窗口，選中【自定義】在類型中選擇【yyyy-m-dh:mm】的顯示格式即可，如下圖所示

3、設(shè)置自動(dòng)錄入公式

在時(shí)間這列數(shù)據(jù)目標(biāo)單元格中輸入公式：

=IF(B2="",""，IF(F2="",NOW(),F2))

然后點(diǎn)擊回車(chē)即可

解讀：

• ①自動(dòng)錄入“時(shí)間”是利用兩個(gè)IF函數(shù)組合判斷實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)功能。
• ②第一層判斷先判斷B2單元格是否有空值，也就是“商品名稱”是否是空值，如果為空就返回空只；否則，再進(jìn)行第二層判斷再判斷F2單元格是不是空值，如果是空值就返回NOW()函數(shù)，不是空值則返回F2本身。
• ③因?yàn)楹瘮?shù)公式引用了本身所在的單元格，所以它是一個(gè)循環(huán)引用，需要啟用迭代計(jì)算，這也是為什么第一步就要開(kāi)啟迭代計(jì)算功能的原因。
• ④我們可以看到剛輸入公式后顯示的時(shí)間是1900-1-0 0:00，這時(shí)我們刪除商品名稱再重新選擇一下上面名稱即可。

第七步：把普通表轉(zhuǎn)換成超級(jí)表

因?yàn)槌?jí)表有自動(dòng)擴(kuò)展功能，表格公式、表格樣式、邊框會(huì)自動(dòng)填充到新添加的數(shù)據(jù)上。

方法：

先選中【商品銷(xiāo)售明細(xì)表】表任意單元格→然后使用快捷鍵【Ctrl+T】，在彈出的窗口中點(diǎn)擊【確定】即可（我在轉(zhuǎn)超級(jí)表時(shí)去掉了“篩選按鈕”選項(xiàng)，大家可以根據(jù)實(shí)際需要選擇）。

最后，Excel數(shù)據(jù)智能自動(dòng)錄入模板要點(diǎn)提示：

• ①先對(duì)【商品銷(xiāo)售明細(xì)表】中信息設(shè)置：輸入公式、設(shè)置自動(dòng)錄入時(shí)間等，都設(shè)置完成后再把普通表轉(zhuǎn)換成超級(jí)表，只有這樣WPS表格的超級(jí)表自動(dòng)擴(kuò)展功能，表格公式、表格樣式、邊框才會(huì)自動(dòng)填充到新添加的數(shù)據(jù)上。
• ②時(shí)間自動(dòng)錄入設(shè)置時(shí)需要先開(kāi)啟迭代計(jì)算功能，下次打開(kāi)如果報(bào)錯(cuò)就先打開(kāi)開(kāi)啟迭代計(jì)算功能的工作表或者再重新設(shè)置開(kāi)啟迭代計(jì)算功能。

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