在日常辦公中，Excel表格的使用頻率極高，無論是數(shù)據(jù)整理、報告制作還是其他各種應用場景，Excel都發(fā)揮著不可替代的作用。在日常工作中，每次手動輸入商品銷售明細的繁瑣過程，是不是讓你頭大？今天就跟大家分享一個Excel數(shù)據(jù)智能自動錄入技巧，讓你的工作效率快速提升！只需簡單錄入商品數(shù)量，選擇商品名稱，剩下的就交給Excel自動完成吧！從此告別繁瑣的手動操作，讓你的工作變得更簡單、更快捷！

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

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如下圖所示，下面是兩個表格一個是【商品銷售明細表】，一個是【商品信息】表，我們只需在【商品銷售明細表】中錄入商品數(shù)量，選擇商品名稱，其它數(shù)據(jù)會智能自動錄入。

下面直接上干貨，操作步驟：

第一步：制作表格

先制作【商品銷售明細表】和【商品信息】表模板樣式，如下圖所示

第二步：編號自動更新

在目標單元格中輸入公式：

=ROW()-1

然后點擊回車即可

解讀：ROW函數(shù)的作用在于返回當前單元格所在行的值，如ROW(A1)的行的值為1，ROW(A2)的行的值為2。因為我們是從第6行開始，那就要減去5，具體減多少根據(jù)第一行數(shù)據(jù)所在行確定。

第三步：制作商品名稱下拉菜單

方法：

選擇要創(chuàng)建商品名稱下拉菜單數(shù)據(jù)區(qū)域→點擊【數(shù)據(jù)】-【有效性】調出“數(shù)據(jù)有效性”窗口→在“數(shù)據(jù)有效性”窗口中的有效性條件“允許”選中【序列】，【來源】中選擇”商品信息”中的“名稱”信息區(qū)域即可。

第四步：自動獲取商品單價

需要根據(jù)選擇的商品名稱，自動獲取商品對應的單價。

在目標單元格中輸入公式：

=IF(B2<>"",FILTER(商品信息!B:B,商品信息!A:A=B2,""),"")

然后點擊回車即可

解讀：

• ①首先使用IF函數(shù)判斷B2單元格（商品名稱）是否為空。如果不為空，就執(zhí)行后面的操作；如果為空，就返回空值。
• ②然后上一步如果不為空，就使用FILTER函數(shù)從“商品信息”工作表的B列中篩選出對應商品的單價數(shù)據(jù)。

第五步：計算銷售合計信息

我們需要根據(jù)單價和數(shù)量，計算出商品銷售合計金額。

在目標單元格中輸入公式：

=IF((C2<>"")*(D2<>""),C2*D2,"")

然后點擊回車即可

解讀：

• ①IF((C2<>"")*(D2<>""), ... )：這是IF函數(shù)，用來判斷C2和D2單元格是否都不為空。如果單價和數(shù)量都不為空，就執(zhí)行后面的操作；如果其中任何一個為空，就返回空值。
• ②C2*D2：這是乘法運算，用來計算C2單元格（單價）和D2單元格（數(shù)量）的乘積。

第六步：自動錄入時間

1、開啟迭代計算功能

首先打開Excel表格，然后點擊【文件】，在彈出的對話框中點擊【選項】，在彈出的“選項”對話框中的【重新計算】-勾選【迭代計算】前面方框，最后點擊確定，如下圖所示

特別提醒：

• ①打開開啟迭代計算功能后的Excel工作表，下次用WPS只打開這個工作表會自動開啟迭代計算功能。
• ②如果我們已經(jīng)用WPS先打開了其它沒有開啟迭代計算功能的Excel工作表，這時再同時打開開啟迭代計算功能的工作表會提示錯誤，需要重新設置開啟迭代計算功能。
• ③最好的辦法就是只單獨打開或者先打開只開啟迭代計算功能的工作表。

2、設置日期顯示格式

方法：

先選擇“時間”單元格數(shù)據(jù)區(qū)域→通過快捷鍵【Ctrl+1】調出【單元格格式】窗口，選中【自定義】在類型中選擇【yyyy-m-dh:mm】的顯示格式即可，如下圖所示

3、設置自動錄入公式

在時間這列數(shù)據(jù)目標單元格中輸入公式：

=IF(B2="",""，IF(F2="",NOW(),F2))

然后點擊回車即可

解讀：

• ①自動錄入“時間”是利用兩個IF函數(shù)組合判斷實現(xiàn)對應功能。
• ②第一層判斷先判斷B2單元格是否有空值，也就是“商品名稱”是否是空值，如果為空就返回空只；否則，再進行第二層判斷再判斷F2單元格是不是空值，如果是空值就返回NOW()函數(shù)，不是空值則返回F2本身。
• ③因為函數(shù)公式引用了本身所在的單元格，所以它是一個循環(huán)引用，需要啟用迭代計算，這也是為什么第一步就要開啟迭代計算功能的原因。
• ④我們可以看到剛輸入公式后顯示的時間是1900-1-0 0:00，這時我們刪除商品名稱再重新選擇一下上面名稱即可。

第七步：把普通表轉換成超級表

因為超級表有自動擴展功能，表格公式、表格樣式、邊框會自動填充到新添加的數(shù)據(jù)上。

方法：

先選中【商品銷售明細表】表任意單元格→然后使用快捷鍵【Ctrl+T】，在彈出的窗口中點擊【確定】即可（我在轉超級表時去掉了“篩選按鈕”選項，大家可以根據(jù)實際需要選擇）。

最后，Excel數(shù)據(jù)智能自動錄入模板要點提示：

• ①先對【商品銷售明細表】中信息設置：輸入公式、設置自動錄入時間等，都設置完成后再把普通表轉換成超級表，只有這樣WPS表格的超級表自動擴展功能，表格公式、表格樣式、邊框才會自動填充到新添加的數(shù)據(jù)上。
• ②時間自動錄入設置時需要先開啟迭代計算功能，下次打開如果報錯就先打開開啟迭代計算功能的工作表或者再重新設置開啟迭代計算功能。

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